Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif -service centralisateur des frais de justice au Service administratif régional

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Oui
Publication
19 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Le poste de SA gestionnaire est proposé pour le service centralisateur régionalisé des frais de justice au SAR de VERSAILLES. Il s’agit d’un nouveau service qui se créé et le secrétaire administratif va participer à un plan de maîtrise régionale des frais de justice sous la conduite du DDARJ et des chefs de cour. - Contrôle des mémoires de frais de justice, certification des états de frais au regard de tarifs , transmission au pôle chorus pour mise en paiement, - Gestion des relations avec les prestataires en frais de justice ; - Actions de contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable - Pilotage des actions de contrôles des mémoires selon un référentiel d’activité

Compétences attendues

Vos activités principales Le poste de SA gestionnaire est proposé pour le service centralisateur régionalisé des frais de justice au SAR de VERSAILLES.Il s’agit d’un nouveau service qui se créé et le secrétaire administratif va participer à un plan de maîtrise régionale des frais de justice sous la conduite du DDARJ et des chefs de cour.- Contrôle des mémoires de frais de justice, certification des états de frais au regard de tarifs , transmission au pôle chorus pour mise en paiement,- Gestion des relations avec les prestataires en frais de justice ;- Actions de contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable- Pilotage des actions de contrôles des mémoires selon un référentiel d’activité

Profil attendu

Connaissances - Connaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciaire - Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers appréciée - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance appréciée des applicatifs (soit chorus cœur, soit « Harmonie » pour le SiRH Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens pratique - Être réactif - Être vigilant - Faire preuve de discrétion professionnelle - Savoir anticiper - Avoir le sens pratique - Avoir le sens des relations humaines - Être autonome - Être à l'écoute - Faire preuve d'initiative - Faire preuve de rigueur Savoir-faire - Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Travailler en équipe - Maîtriser les techniques de communication - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Organiser sa charge de travail

Informations complémentaires

Organisation de travail : charte des temps 37h30, télétravail possible après acquisition d’une autonomie sur le poste Restauration : Portage de repas sur site Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité par transport en commun et parking disponible Groupe IFSE : 2 ou 3 selon encadrement confié ou non nombre de poste vacant :3 Durée attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN : prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste participe à la création d'un service régional inédit dédié à la maîtrise des frais de justice. Le secrétaire administratif y exerce une fonction de contrôle et de certification : vérification des mémoires de frais, validation comptable au regard des tarifs applicables, transmission des données au système de paiement Chorus. Il s'agit d'une fonction clé dans la chaîne de traitement des dépenses judiciaires, qui requiert rigueur et vigilance pour sécuriser l'engagement des deniers publics.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse aussi bien aux titulaires de catégorie B qu'aux contractuels, offrant une flexibilité de candidature. La catégorie B correspond à des missions d'exécution qualifiée et responsable ; une évolution vers la catégorie A reste envisageable selon le parcours professionnel. La FPE offre stabilité statutaire et déroulement de carrière structuré, particulièrement intéressant pour qui envisage une longue carrière administrative.

Conseils pour candidater

  • Illustrer une expérience en contrôle administratif, gestion comptable ou traitement de dossiers complexes : c'est le cœur de la fonction. Insister sur la capacité à déceler des anomalies et à appliquer des critères de conformité.
  • Démontrer une connaissance fonctionnelle de systèmes informatiques critiques (Chorus, outils RH), car vous serez un utilisateur avancé dès la prise de poste dans ce service en création.
  • Mettre en avant des qualités d'initiative et d'autonomie : ce nouveau service a besoin de collaborateurs capable de proposer des méthodes de travail et d'anticiper les problèmes, pas seulement d'exécuter.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360291Fonction publique d'État

Offres similaires