FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

H/F, Assistant.e administratif.ive

DRAC Bourgogne Franche Comté (ouvre un nouvel onglet) — DRAC Bourgogne Franche Comté

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Expert

Publication

19 août 2026

Date limite

20 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de l’UDAP 58 vous assurerez la gestion administrative du service. Descriptif des missions : - Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service - Instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique - Gestion de l’agenda, relations téléphoniques courantes - Traites et rédiger des courriers - Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d’un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions - Établir des plans de classement, classer et archiver.

Compétences attendues

Au sein de l’UDAP 58 vous assurerez la gestion administrative du service. Descriptif des missions :Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du serviceInstruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridiqueGestion de l’agenda, relations téléphoniques courantesTraites et rédiger des courriersPrendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d’un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisionsÉtablir des plans de classement, classer et archiver.

Profil attendu

Les connaissances, savoirs : - Comprendre et savoir appliquer une réglementation - Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale - Outils bureautiques et informatiques - Procédure de gestion du secteur Les compétences techniques, savoir-faire : - Accueillir et prendre des messages téléphoniques - Enregistrer et classer des documents - Saisir et mettre en forme les documents - Rédiger des documents et actes administratifs - Vérifier et transmettre les informations - Travailler en collaboration, en équipe Les compétences comportementales, savoir être : - Capacité à travailler en équipe - Sens de l’analyse - Esprit de synthèses - Être rigoureux - Sens des relations humaines - Faire preuve de sécrétion - Sens de l’organisation - Réactivité

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste - Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans - Travail en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du service. En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il peut être demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination.

Informations complémentaires

Renseignements fonctionnels et pratiques : Soizik BECHETOILLE, Architecte urbaniste de l’Etat, Cheffe de l’UDAP de la Nièvre - [email protected] Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, [email protected] Candidatures : La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : [email protected] Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.» Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois Associations du personnel Contrat collectif obligatoire santé

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de l'Unité Départementale d'Architecture et du Patrimoine (UDAP) de la Nièvre, l'assistant administratif est le pivot opérationnel du service. Il assure le traitement des dossiers relatifs au patrimoine et à l'architecture, une mission délicate qui requiert rigueur et précision : chaque instruction doit vérifier la conformité réglementaire, comptable et juridique. Au quotidien, ce rôle combine des tâches variées, de la gestion administrative courante (agenda, courriers, appels) à la responsabilité d'instruire des dossiers complexes, d'organiser des réunions et de garantir l'archivage méthodique des documents.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre en catégorie C de la fonction publique d'État permet un accès via concours ou contrat. Le versant FPE offre une stabilité de l'emploi aux titulaires et des perspectives d'évolution interne, notamment vers des postes de catégorie B après expérience. Les contractuels bénéficient également d'une reconnaissance administrative mais avec un statut différent.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur la connaissance des procédures administratives et la compréhension de textes réglementaires : l'UDAP traite des dossiers soumis à des normes strictes qui n'admettent pas l'approximation.
Démontrer une maîtrise confirmée de la rédaction administrative et de l'outil informatique, en illustrant des exemples concrets d'expérience en gestion documentaire ou en accueil.
Consulter les textes régissant la protection du patrimoine et l'architecture pour mieux appréhender le contexte métier lors de l'entretien éventuel et montrer l'intérêt pour ce secteur spécifique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2386831Fonction publique d'État