FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Vanves

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1. Soutien administratif ð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle ð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers ð Elaboration de planning et gestion d’agenda 2. Accueil ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice ð Orientation du justiciable ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure ð Renseignement sur les procédures en cours 3. Classement et archivage ð Organiser et suivre le plan de classement du service ð Archiver les documents et les dossiers 4. Divers ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle ð Suivi de l’actualité législative et règlementaire Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Compétences attendues

1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð Elaboration de planning et gestion d’agenda2. Accueilð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð Orientation du justiciableð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð Renseignement sur les procédures en cours3. Classement et archivageð Organiser et suivre le plan de classement du serviceð Archiver les documents et les dossiers4. Diversð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð Suivi de l’actualité législative et règlementaireAccompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Profil attendu

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre autonome Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37h30 selon le service d’affectation (régime des horaires variables) – 25 congés annuels et 15 RTT. Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité Groupe IFSE : 3 nombre de poste vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal de proximité est le pivot administratif d'une juridiction de première instance. Il assure le suivi complet des dossiers contentieux, de leur réception à leur archivage, en garantissant le respect des délais et des procédures. En parallèle, il est le premier point de contact pour les justiciables, responsable de leur orientation et de la clarté des informations procédurales. Ce poste exige une compréhension solide du fonctionnement judiciaire et une grande rigueur pour maintenir l'accessibilité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la FPE, ce poste s'adresse aux titulaires du secteur public comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Les perspectives d'évolution passent par des concours ou examens professionnels vers la catégorie A, typiquement vers des fonctions administratives ou gestionnaires au sein de l'appareil judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur vos expériences de traitement de dossiers, de gestion de délais et de respect de procédures : les tribunaux valorisent rigueur et fiabilité documentée.
Démontrez votre aptitude au contact avec le public en situation d'incertitude ou de stress : citez des exemples concrets d'accueil, d'orientation ou de gestion de situations difficiles.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (traitement de texte, tableurs, systèmes d'information) : soyez précis sur vos compétences informatiques, décisives dans ce rôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360256Fonction publique d'État