Secrétaire administratif - Justice de proximité au tribunal de proximité de Puteaux

Vos activités principalesL’agent affecté au tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. L’arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine. Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.Le tribunal de proximité de PUTEAUX est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, protection des majeurs, nationalités et saisie des rémunérations dans le ressort du tribunal judiciaire de Nanterre. L’agent aura vocation à aider tous les services et plus particulièrement ceux de l’accueil, des injonctions de payer et des tutelles.1.      Soutien administratifð       Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð       Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð       Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð       Elaboration de planning et gestion d’agenda2.      Accueilð       Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð       Orientation du justiciableð       Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð       Renseignement sur les procédures en cours3.      Classement et archivageð       Organiser et suivre le plan de classement du serviceð       Archiver les documents et les dossiers4.      Diversð       Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð       Suivi de l’actualité législative et règlementaireð       Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Organisation du travail : 38H Hebdomadaire – 27 CA – 17 RTT Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe IFSE : 3 Poste vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés