FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Courbevoie

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1. Soutien administratif ð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle ð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers ð Elaboration de planning et gestion d’agenda 2. Accueil ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice ð Orientation du justiciable ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure ð Renseignement sur les procédures en cours 3. Classement et archivage ð Organiser et suivre le plan de classement du service ð Archiver les documents et les dossiers 4. Divers ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle ð Suivi de l’actualité législative et règlementaire Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Compétences attendues

1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð Elaboration de planning et gestion d’agenda2. Accueilð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð Orientation du justiciableð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð Renseignement sur les procédures en cours3. Classement et archivageð Organiser et suivre le plan de classement du serviceð Archiver les documents et les dossiers4. Diversð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð Suivi de l’actualité législative et règlementaireAccompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Profil attendu

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre autonome Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37h30 selon le service d’affectation (régime des horaires variables) – 25 congés annuels et 15 RTT. Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité Groupe IFSE : 3 nombre de postes vacants : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif dans un tribunal de proximité est le pilier administratif du service judiciaire. Il épaulera les magistrats dans la gestion des dossiers de contentieux léger, tout en étant le premier interlocuteur des justiciables. Ce poste cumule trois dimensions : gestion administrative des procédures, accueil et information du public, et suivi technique des dossiers. C'est un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations et l'accessibilité aux services de justice.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aussi bien aux candidats du concours qu'aux contractuels, ce qui élargit l'accès au poste. En catégorie B, le secrétaire administratif dispose d'une base solide pour évoluer vers des responsabilités d'encadrement ou de spécialisation au sein de l'administration judiciaire, notamment dans les carrières de la Justice.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative** : mettez en avant toute expérience en gestion de dossiers, rédaction officielle ou traitement administratif ; familiarisez-vous au préalable avec l'organisation judiciaire française (instances, compétences, types de litiges) pour montrer votre compréhension du contexte.

**Démontrer la polyvalence** : ce poste exige à la fois rigueur organisationnelle et compétences relationnelles ; illustrez votre capacité à passer de tâches administratives concentrées à l'accueil et à l'orientation du public.

**Maîtriser les outils numériques** : pour le traitement de texte, la gestion d'agenda et les tableurs ; soyez aussi prêt à aborder les systèmes informatiques judiciaires spécifiques lors de l'intégration.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360253Fonction publique d'État