FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Colombes

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1. Soutien administratif ð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle ð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers ð Elaboration de planning et gestion d’agenda 2. Accueil ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice ð Orientation du justiciable ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure ð Renseignement sur les procédures en cours 3. Classement et archivage ð Organiser et suivre le plan de classement du service ð Archiver les documents et les dossiers 4. Divers ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle ð Suivi de l’actualité législative et règlementaire Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Compétences attendues

1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð Elaboration de planning et gestion d’agenda2. Accueilð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð Orientation du justiciableð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð Renseignement sur les procédures en cours3. Classement et archivageð Organiser et suivre le plan de classement du serviceð Archiver les documents et les dossiers4. Diversð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð Suivi de l’actualité législative et règlementaireAccompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Profil attendu

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre autonome Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37h30 selon le service d’affectation (régime des horaires variables) – 25 congés annuels et 15 RTT. Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité Groupe IFSE : 3 nombre de postes vacants : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif en tribunal de proximité est un pivot dans le fonctionnement quotidien de la justice. Il assure le lien entre les magistrats, les justiciables et les auxiliaires de justice en gérant l'administratif des dossiers, l'accueil du public et l'archivage des documents. Au-delà de tâches de secrétariat classique, ce rôle demande une compréhension des procédures judiciaires pour orienter correctement les usagers et maintenir à jour les statistiques qui alimentent le pilotage du tribunal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse indifféremment aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui élargit les opportunités. En catégorie B, ce cadre offre une évolution possible vers des postes de coordination ou de spécialisation au sein de l'appareil judiciaire. L'expérience acquise en tribunal facilite les mutations internes et la montée en responsabilités dans le versant État.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience antérieure en environnement judiciaire, administratif ou d'accueil du public : cela démontre une familiarité avec les circuits et les procédures, critères clés du profil.

Démontrer sa maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel pour les tableaux de bord, traitement de texte), essentiels pour la tenue de statistiques et la gestion documentaire en tribunal.

Illustrer son organisation et son autonomie par des exemples concrets : gestion de dossiers complexes, suivi de plusieurs interlocuteurs simultanément, anticipation de problèmes administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360249Fonction publique d'État