FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Boulogne-Billancourt

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales 1. Soutien administratif ð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle ð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers ð Elaboration de planning et gestion d’agenda 2. Accueil ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice ð Orientation du justiciable ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure ð Renseignement sur les procédures en cours 3. Classement et archivage ð Organiser et suivre le plan de classement du service ð Archiver les documents et les dossiers 4. Divers ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle ð Suivi de l’actualité législative et règlementaire ð Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Compétences attendues

Vos activités principales1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð Elaboration de planning et gestion d’agenda2. Accueilð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð Orientation du justiciableð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð Renseignement sur les procédures en cours3. Classement et archivageð Organiser et suivre le plan de classement du serviceð Archiver les documents et les dossiers4. Diversð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð Suivi de l’actualité législative et règlementaireð Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Informations complémentaires

Organisation du travail : 38H Hebdomadaire – 27 CA – 17 RTT Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe IFSE 3 nombre de poste vacant : 1 durée attendu sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN : prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif en justice de proximité est un rouage essentiel du fonctionnement du tribunal. Il assure le support logistique et administratif permettant aux magistrats et greffiers de se concentrer sur l'instruction des affaires : traitement des dossiers, gestion des agendas, suivi procédural. Au quotidien, ce professionnel est aussi l'interface première avec les justiciables, expliquant les démarches, distribuant les documents nécessaires, répondant aux questions sur l'état des procédures. C'est une fonction transversale qui demande rigueur, discrétion et capacité à communiquer avec des publics variés.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement FPE de catégorie B est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre une souplesse d'accès : les agents contractuels peuvent accéder à un statut stable, tandis que les titulaires trouvent une opportunité de mobilité. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers les cadres A après quelques années d'expérience et formation appropriée, notamment via des concours internes ou des dispositifs de promotion interne dans la justice.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience du suivi administratif et dossiers** : décrivez précisément comment vous avez organisé des dossiers complexes, géré des délais, assuré la traçabilité. La justice de proximité apprécie les candidats ayant démontré de la rigueur procédurale.
**Soignez votre présentation écrite et orale** : les tests et entretiens d'une collectivité judiciaire mettent l'accent sur la clarté d'expression, l'orthographe et la capacité à communiquer avec le public. Préparez-vous à exposer comment vous expliqueriez une procédure à un justiciable non spécialiste.
**Familiarisez-vous avec les compétences transversales attendues** : gestion d'agenda, maîtrise d'outils informatiques (traitement de texte, tableaux de bord), respect du secret professionnel et de la neutralité face aux justiciables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360246Fonction publique d'État