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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité d'Asnières sur Seine

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
19 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

1. Soutien administratif ð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle ð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers ð Elaboration de planning et gestion d’agenda 2. Accueil ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice ð Orientation du justiciable ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure ð Renseignement sur les procédures en cours 3. Classement et archivage ð Organiser et suivre le plan de classement du service ð Archiver les documents et les dossiers 4. Divers ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle ð Suivi de l’actualité législative et règlementaire Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Compétences attendues

1.      Soutien administratifð       Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð       Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð       Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð       Elaboration de planning et gestion d’agenda2.      Accueilð       Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð       Orientation du justiciableð       Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð       Renseignement sur les procédures en cours3.      Classement et archivageð       Organiser et suivre le plan de classement du serviceð       Archiver les documents et les dossiers4.      Diversð       Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð       Suivi de l’actualité législative et règlementaireAccompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Profil attendu

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre autonome Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37h30 selon le service d’affectation (régime des horaires variables) – 25 congés annuels et 15 RTT. Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité Groupe IFSE : 3 nombre de postes vacants : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif dans une juridiction de proximité joue un rôle pivot entre l'administration judiciaire et les justiciables. Il assure le suivi technique des dossiers litigieux, depuis l'enregistrement initial jusqu'à l'archivage final, en maintenant à jour la documentation de chaque affaire. Son action quotidienne allie accueil de qualité, gestion administrative rigoureuse et production de données statistiques essentielles au pilotage du tribunal. C'est un métier exigeant en termes d'organisation et de confidentialité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en emploi, tant aux titulaires qu'aux contractuels de la fonction publique de l'État. En catégorie B, ce métier se situe au carrefour entre l'exécution et l'encadrement intermédiaire ; les perspectives d'évolution passent par un accès ultérieur à la catégorie A via concours. La FPE offre une stabilité d'emploi substantielle et des règles carrière bien définies.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience dans un environnement judiciaire, administratif ou de services à usagers : elle atteste de la compréhension des circuits de procédure et de la logique documentaire exigée. L'absence d'expérience directe se compense par une démonstration claire des qualités organisationnelles.
  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, notamment pour les statistiques et tableaux de bord) et mentionner tout outil de gestion documentaire ou de suivi utilisé précédemment.
  • Préparer des exemples concrets d'accueil en situation difficile et d'anticipation administrative pour justifier du « savoir-être » attendu : ces compétences transversales sont testées à l'entretien comme au concours.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360245Fonction publique d'État

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