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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité d'Antony

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
19 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

1. Soutien administratif ð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle ð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers ð Elaboration de planning et gestion d’agenda 2. Accueil ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice ð Orientation du justiciable ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure ð Renseignement sur les procédures en cours 3. Classement et archivage ð Organiser et suivre le plan de classement du service ð Archiver les documents et les dossiers 4. Divers ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle ð Suivi de l’actualité législative et règlementaire Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Compétences attendues

1.      Soutien administratifð       Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð       Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð       Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð       Elaboration de planning et gestion d’agenda2.      Accueilð       Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð       Orientation du justiciableð       Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð       Renseignement sur les procédures en cours3.      Classement et archivageð       Organiser et suivre le plan de classement du serviceð       Archiver les documents et les dossiers4.      Diversð       Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð       Suivi de l’actualité législative et règlementaireAccompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Profil attendu

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre autonome Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37h30 selon le service d’affectation (régime des horaires variables) – 25 congés annuels et 15 RTT. Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité Groupe IFSE : 3 nombre de postes vacants : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce secrétaire administratif constitue le pivot opérationnel d'un tribunal de proximité : il assure le bon fonctionnement quotidien d'une structure judiciaire de première ligne, interface entre les justiciables, les auxiliaires de justice et l'institution. Au-delà de la gestion des dossiers et de la correspondance, le titulaire du poste orchestre l'accueil, organise les procédures et produit les statistiques qui alimentent le pilotage du service. C'est un rôle de coordination administrative au cœur du fonctionnement visible de la justice.

Le recrutement dans ce cadre

Poste de catégorie B ouvert à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui offre une flexibilité de recrutement intéressante. La catégorie B représente un positionnement d'encadrement intermédiaire avec des perspectives d'évolution vers la catégorie A par le jeu des promotions ou des concours internes. L'appartenance à la FPE garantit une stabilité d'emploi et l'accès aux droits d'une carrière publique.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une expérience concrète avec les procédures administratives, la rédaction juridique ou l'archivage : le tribunal a besoin d'une maîtrise rapide des circuits judiciaires. Valoriser tout contexte d'environnement réglementé.
  • Mettre en avant des compétences d'accueil et de gestion de conflits : la fonction implique une médiation quotidienne entre justiciables parfois stressés et protocoles rigides. Des exemples de situations gérées renforceront la candidature.
  • Préparer des réponses sur l'organisation personnelle et l'anticipation : fournissez des preuves d'autonomie, de capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respect des délais administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360235Fonction publique d'État

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