FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif, Justice de proximité au tribunal judiciaire de Nanterre

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Dans le service de la régie : - Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes - Préparer les engagements comptables - Saisir les commandes et suivre leur exécution - Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait - Traiter les mandats et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable - Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs - Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité 1.2 Dans le service centralisateur des frais de justice : - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation - Gérer les engagements juridiques hors marché - Créer et modifier les tiers dans Chorus - Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord - Gérer les recours 1-3 Dans la cellule budgétaire : - Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire - Gérer les constatations de service fait - Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Participer à l’élaboration des demandes budgétaires 1-4 Dans le service immobilier : - Effectuer un contrôle visuel régulier du bâtiment - Programmer et suivre les interventions - Assister aux réunions de suivi et élaborer les comptes rendus - Participer aux visites contradictoires et renseigner les fiches de contrôle qualité - Saisir et suivre les demandes d'intervention - Participer à l’analyse des offres dans le cadre de MAPA locaux 1-5 Dans le service des archives : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi - Gestion du planning de service - Préparation du budget en relation avec la cellule de gestion - Préparer les bordereaux de versements et/ou de destruction des archives à la demande du chef de service - Assurer la préparation des transferts des archives aux Archives Départementales - Gestion du planning d’accueil des mairies et généalogistes - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-6 Au secrétariat de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer et participer à des réunions - Élaborer des documents administratifs - Rédactions de notes, courriers et courriels - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Assister le directeur ou les chefs de juridiction dans leurs fonctions et dans leurs attributions propres - En conseil des prud’hommes la gestion financière des conseillers

Compétences attendues

1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Dans le service de la régie :- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes- Préparer les engagements comptables- Saisir les commandes et suivre leur exécution- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait- Traiter les mandats et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité1.2 Dans le service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les tiers dans Chorus- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord- Gérer les recours1-3 Dans la cellule budgétaire :- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire- Gérer les constatations de service fait- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires1-4 Dans le service immobilier :- Effectuer un contrôle visuel régulier du bâtiment- Programmer et suivre les interventions- Assister aux réunions de suivi et élaborer les comptes rendus- Participer aux visites contradictoires et renseigner les fiches de contrôle qualité- Saisir et suivre les demandes d'intervention- Participer à l’analyse des offres dans le cadre de MAPA locaux1-5 Dans le service des archives : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi- Gestion du planning de service- Préparation du budget en relation avec la cellule de gestion- Préparer les bordereaux de versements et/ou de destruction des archives à la demande du chef de service- Assurer la préparation des transferts des archives aux Archives Départementales- Gestion du planning d’accueil des mairies et généalogistes- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-6 Au secrétariat de direction :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas- Préparer et participer à des réunions- Élaborer des documents administratifs- Rédactions de notes, courriers et courriels- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers- Assister le directeur ou les chefs de juridiction dans leurs fonctions et dans leurs attributions propres- En conseil des prud’hommes la gestion financière des conseillers

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques à disposition Statut général de la fonction publique et statuts particuliers, Connaissance des services de la juridiction Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Savoir-être Sens des relations humaines Sens de l'organisation Faire preuve d'autonomie Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Savoir gérer et prioriser les urgences Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui selon les besoins Perspectives d’évolution professionnelle : SACS - SACE – AAE

Conditions d'exercice

1-7 Dans le service de gestion des personnels : - Constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires - Gérer les effectifs : suivre l’évolution et simuler les effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…) - Contrôler les échéances des différentes positions administratives - Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant - Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps - Constituer les dossiers d’accident de service - Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations - Transmettre aux services ressources humaines de service administratif régional les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents - Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement) - Suivre et gérer la médecine du travail - Préparer les dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme - Recenser, faire la synthèse et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement - Gestion des recrutements : vérification des conditions de recrutement et suivi des dossiers en lien avec le service administratif régional - Suivre les campagnes d’évaluation 2- Service support et logistique - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation - Gérer le

Informations complémentaires

Organisation du travail : 38H Hebdomadaire – 27 CA – 17 RTT Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans nombre de postes vacants : 4 nombre de postes susceptibles d'être vacants : 8 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Nanterre occupe une fonction pivot dans le fonctionnement financier et administratif de la juridiction. Au cœur de ce rôle : la gestion de trois domaines critiques—régie d'avance, frais de justice et cellule budgétaire—qui assurent que les ressources du tribunal sont correctement engagées, suivies et justifiées. Il s'agit d'un métier de précision où chaque saisie, chaque contrôle de pièce justificative et chaque suivi contribuent directement à la régularité des comptes publics et à la continuité du service judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B s'inscrit dans la fonction publique d'État et accueille indifféremment titulaires et contractuels, ce qui élargit les modalités d'accès. La catégorie B en FPE offre des perspectives de mobilité vers des fonctions de coordination administrative ou, avec expérience, vers des postes de responsabilité dans des services de gestion. L'environnement judiciaire garantit également une certaine stabilité institutionnelle et des possibilités de reconversion interne.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience comptable et le travail sur outils métier** : démontrer une maîtrise avérée de saisie comptable, de suivi de factures ou de gestion d'engagements enrichit considérablement le dossier ; mentionner des logiciels similaires à Chorus constitue un atout majeur.

**Valoriser la rigueur et l'organisation** : le contrôle des pièces justificatives, le respect des circuits administratifs et la tenue de tableaux de suivi requièrent une capacité à gérer plusieurs processus simultanément sans erreur—illustrer cela par des exemples concrets.

**Souligner le sens de la discrétion et la polyvalence** : l'environnement judiciaire exige une certaine réserve ; montrer sa capacité à travailler dans trois secteurs différents (régie, frais, budget) sans perdre en qualité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360215Fonction publique d'État