FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif(ve)- Intermédiation financière des pensions alimentaires (IFPA)- pôle famille

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales 1. Soutien administratif  Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers  Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle  Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers  Elaboration de planning et gestion d’agenda  Réception des dossiers- Enregistrement sur le portail de l'ARIPA- Notifications des décisions- Suivi des retours  Gestion du tableau de suivi des ordonnances de protection- Renfort PF2 chambre du conseil (préparation et suivi des procédures sans audience) 2. Accueil  Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice  Orientation du justiciable  Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure  Renseignement sur les procédures en cours 3. Classement et archivage  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers 4. Divers  Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle  Suivi de l’actualité législative et règlementaire  Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Compétences attendues

Vos activités principales1. Soutien administratif Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle  Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers Elaboration de planning et gestion d’agenda Réception des dossiers- Enregistrement sur le portail de l'ARIPA- Notifications des décisions- Suivi des retours Gestion du tableau de suivi des ordonnances de protection- Renfort PF2 chambre du conseil (préparation et suivi des procédures sans audience)2. Accueil Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice Orientation du justiciable  Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure Renseignement sur les procédures en cours3. Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers4. Divers Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle Suivi de l’actualité législative et règlementaire Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

Profil attendu

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre autonome Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Organisation du travail : 38H hebdomadaire- 25 jours de congés annuels et 17 RTT Restauration : OUI Accessibilité en transport / Parking : OUI Groupe IFSE : 3 Poste susceptible d'être vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce secrétaire administratif intervient au cœur d'un service judiciaire spécialisé dans l'intermédiation financière des pensions alimentaires. Il s'agit d'un rôle clé pour garantir le suivi fluide des dossiers familiaux : réception des demandes, instruction administrative, notification des décisions, et liaison constante entre justiciables, auxiliaires de justice et magistrats. Le quotidien alterne entre gestion documentaire rigoureuse, accueil du public et pilotage de procédures administratives complexes.

Le recrutement dans ce cadre

Cadre B de la FPE, cette fonction est accessible aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité professionnelle dans la magistrature. La catégorie B permet une progression de carrière progressive, avec des possibilités de passage en catégorie A sur dossier. Un poste au sein de la Cour d'appel de Versailles offre également une visibilité sur les métiers de la justice et les opportunités d'évolution au sein du corpus judiciaire.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience en environnement judiciaire ou administratif** : tout antécédent en droit de la famille, instruction de dossiers ou archivage judiciaire renforcera votre candidature face aux compétences recherchées en droit et procédure.

**Démontrer une maîtrise des outils numériques et une capacité d'adaptation** : le portail ARIPA et les tableaux de suivi spécialisés requièrent une aisance technologique ; souligner vos expériences avec des bases de données ou des logiciels métier.

**Illustrer le savoir-être attendu par des exemples concrets** : autonomie, anticipation et relations humaines sont essentielles face aux justiciables ; valoriser une expérience d'accueil ou de gestion de cas sensibles en détail.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359816Fonction publique d'État