FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Versailles

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif a pour mission d’assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il assure des missions spécifiques dans un service particulier ou une mission d’assistance aux chefs de juridiction ou au directeur de greffe. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Gestion et traitement des messages de la boîte structurelle - Elaboration de rapports, notes, courriers… - Préparer les réunions dont la prise en charge des aspects logistiques (réservation de salles de réunions …) - Elaborer des documents administratifs en respectant les règles des écrits professionnels - Soutien logistique pour l’instruction des dossiers et la gestion administrative du service - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Traitement et classement du courrier - Photocopies de pièces de dossiers Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels (magistrats, fonctionnels, contractuels, officiers ministériels), les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les services de l’état et collectivités territoriales Votre hiérarchie : Le directeur des services de greffe judiciaires

Compétences attendues

Le secrétaire administratif a pour mission d’assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.Il assure des missions spécifiques dans un service particulier ou une mission d’assistance aux chefs de juridiction ou au directeur de greffe.Les missions principales du poste sont les suivantes :Accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasGestion et traitement des messages de la boîte structurelleElaboration de rapports, notes, courriers…Préparer les réunions dont la prise en charge des aspects logistiques (réservation de salles de réunions …)Elaborer des documents administratifs en respectant les règles des écrits professionnelsSoutien logistique pour l’instruction des dossiers et la gestion administrative du serviceProcéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiersTraitement et classement du courrierPhotocopies de pièces de dossiersVos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnels (magistrats, fonctionnels, contractuels, officiers ministériels), les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les services de l’état et collectivités territoriales Votre hiérarchie :Le directeur des services de greffe judiciaires

Profil attendu

Connaissances • Circuits administratifs • Organisation administrative et judiciaire • Outils bureautiques • Outils de communication • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers • Techniques de communication écrite et orale Savoir-être • Avoir le sens de l’organisation • Être à l’écoute, autonome et réactif • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve d’initiative et de discrétion professionnelle • Savoir anticiper Savoir-faire • Maîtriser les nouvelles technologies • Alimenter les tableaux de bord et statistiques • Appliquer les textes législatifs et réglementaires • Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi • Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique • Organiser sa charge de travail • Travailler en équipe

Informations complémentaires

Restauration : Restaurant administratif à la cour d’appel de Versailles Accessibilité en transport / Parking : Accessible uniquement en transports en commun poste susceptible d'être vacant : 2 Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est un pilier du fonctionnement quotidien de la juridiction. Il assiste les magistrats, le directeur de greffe ou les responsables de service en gérant l'ensemble des flux administratifs, documentaires et communicationnels. Ce rôle demande de maîtriser les circuits judiciaires tout en organisant efficacement agendas, dossiers et réunions. C'est une fonction transversale qui garantit que l'activité du tribunal se déploie dans un cadre structuré et réactif.

Le recrutement dans ce cadre

Poste de catégorie B, accessible aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État. Cette catégorie offre un environnement stable avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités d'encadrement ou des postes spécialisés. L'accès à la maison mère judiciaire implique une insertion progressive dans les spécificités du secteur judiciaire, véritable atout pour les mobilités futures au sein des tribunaux.

Conseils pour candidater

**Valoriser une expérience antérieure en environnement judiciaire ou administratif** : même partielle, elle rassure sur la capacité à appréhender les circuits et les enjeux spécifiques aux cours et tribunaux. À défaut, mettez l'accent sur votre compréhension de l'organisation hiérarchique et des processus formels.

**Démontrer une maîtrise concrète des outils bureautiques courants** et surtout votre aptitude à vous adapter rapidement à des logiciels métier spécialisés (gestion de dossiers, suivi statistique). Mentionnez tout projet impliquant classement, traçabilité ou gestion de données.

**Illustrer par des exemples précis votre discrétion, votre autonomie et votre réactivité** : ces qualités ne suffisent pas seules, montrez comment elles se sont traduites face à des situations exigeantes ou urgentes, notamment dans la gestion de priorités contradictoires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344574Fonction publique d'État