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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Secrétariat de Direction au tribunal judiciaire de Chartres

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation
Eure et Loir (28), France (28)
Publication
19 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Placé sous l’autorité du Directeur, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de gestion du secrétariat de direction, en particulier dans le domaine des ressources humaines : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail structurelle - Gestion des heures supplémentaires, des congés, des autorisations d’absence, des comptes épargne temps, des astreintes de permanence en fin de semaine - Gestion des absences, des situations administratives des fonctionnaires et/ou magistrats - Suivi des formations des fonctionnaires et/ou magistrats - Mise en forme/rédaction de courriers divers - Gestion des recrutements et des dossiers administratifs des vacataires/contractuels/assistants de justice… - Suivi des fiches relatives à l’IFSE-CIA - En fonction du poste de Direction, assister le greffier chargé du traitement des requêtes civiles - Elaboration de projets de décision, notifications des décisions

Compétences attendues

Vos activités principalesPlacé sous l’autorité du Directeur, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de gestion du secrétariat de direction, en particulier dans le domaine des ressources humaines :-        Accueil téléphonique et physique-        Gestion de la boîte mail structurelle-        Gestion des heures supplémentaires, des congés, des autorisations d’absence, des comptes épargne temps, des astreintes de permanence en fin de semaine-        Gestion des absences, des situations administratives des fonctionnaires et/ou magistrats-        Suivi des formations des fonctionnaires et/ou magistrats-        Mise en forme/rédaction de courriers divers-        Gestion des recrutements et des dossiers administratifs des vacataires/contractuels/assistants de justice…-        Suivi des fiches relatives à l’IFSE-CIA-        En fonction du poste de Direction, assister le greffier chargé du traitement des requêtes civiles-        Elaboration de projets de décision, notifications des décisions

Profil attendu

Connaissances Techniques d’accueil du public Maîtrise des outils informatiques et des applicatifs Connaissance de l’organisation judiciaire Connaissance des statuts de la Fonction Publique Maîtrise des nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, de disponibilité Savoir-faire Organiser son travail Gérer les priorités Rédiger en respectant les règles des écrits administratifs Rendre compte à sa hiérarchie Contrôler et évaluer l’activité du service Utiliser les données statistiques et les tableaux de bord Faire preuve de polyvalence

Informations complémentaires

Organisation de travail : horaires à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction Restauration : Possibilité de déjeuner sur place Accessibilité en transport / Parking : oui Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans nombre de poste vacant : 1 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN : prendre attache avec les contacts mentionnés

Métier de référence

Personnel du bureau du cabinet

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Chartres est le pivot opérationnel du secrétariat de direction. Il assure la continuité administrative du tribunal en gérant l'interface entre la direction, les magistrats, les fonctionnaires et le public. Les missions couvrent un large spectre : gestion des ressources humaines (congés, formations, recrutements), traitement des dossiers administratifs, rédaction de correspondances officielles et assistance à la direction dans la prise de décision. Ce poste exige une très bonne connaissance de l'organisation judiciaire et des statuts de la fonction publique.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B : il s'agit d'une position d'exécution qualifiée offrant des perspectives d'évolution vers des emplois de cadre intermédiaire. Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. Cette flexibilité permet soit de consolider un parcours fonctionnaire, soit d'accumuler de l'expérience avant une titularisation ultérieure.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur la maîtrise des applicatifs judiciaires** : consulter les référentiels publics sur les systèmes d'information judiciaires (CASSIOPÉE, e-barreau) et documenter toute expérience avec des logiciels similaires ; c'est un critère discriminant.
  • **Démontrer une connaissance précise de l'organisation judiciaire** : au-delà des généralités, montrer que vous comprenez la chaîne de commandement, les rôles des greffiers et magistrats, et les procédures civiles ou pénales pertinentes.
  • **Valoriser une expérience en gestion RH ou secrétariat de direction** : les recruteurs attendent des candidats capables de gérer l'absence d'un magistrat, les dossiers complexes d'assistants de justice ou les données sensibles avec discrétion professionnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2346315Fonction publique d'État

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