Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint - SAR Bordeaux (H/F)

Missions générales :1.     Gestion administrative et financière des agents ·       Référente Retraite : Gestion et suivi des dossiers de retraite en lien avec les gestionnaires, les juridictions et le pôle des pensions.·       Référente Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Suivi des dossiers en lien avec les gestionnaires, Intériale et le pôle PSC ; apporter un soutien sur les dossiers complexes.·       Suivi des actes individuels de gestion, aussi bien en GA qu’en GF : Suivi, en lien avec les gestionnaires, des éléments de rémunération (CIA, IFSE, NBI…) et des mouvements administratifs (congés maladie, disponibilité, congé formation…).Suivi des dossiers signalés en lien avec RGRH et gestionnaires.2.     Gestion collective·       Suivi des Mobilités : Recensement des besoins (PV/PSDV) ; préparation des publications CSP ; gestion des candidatures (vérification, compilation, enregistrement DIADEM le cas échéant) ; traitement des résultats (préparation tableau de synthèse, diffusion, impact financiers…)·       Suivi des recrutements : concours nationaux à affectation locale et recrutements RQTH·       Gestion des campagnes d’avancement : préparation diffusion ; recueil des candidatures ou propositions ; vérifications des conditions d’éligibilité ; préparation des tableaux de classements ; enregistrement DIADEM.·       Recensement des grèves : Recueil des données auprès des juridictions ; enregistrement des informations sur Lolfi ; transmission aux gestionnaires pour retenues sur traitement et contrôle des mouvements.3.     Contrôle et sécurisation de la paie·       Contrôle interne financier : Mise en œuvre du plan de contrôles ; proposition de grilles de contrôles et d’améliorations des contrôles en place ; réalisation des contrôles sur les dossiers en lien avec le Responsable des Ressources Humaines ; formalisation des fiches de contrôles de conformité pour assurer une traçabilité ; analyse des écarts de rémunération ; identification des anomalies et proposition d’actions correctives.4.     Divers·       Communication RH : Alimenter la page intranet RH du SAR ·       Veille juridique et législative : intranet, JO·       Réunions de service : Préparer les réunions du service RH, rédiger et diffuser les comptes-rendus ·       Rédactions de notes et courriers5.     Continuité de service ·       Epauler le RGRH dans  ses missions (hors encadrement du service)·       Assurer l’intérim du RGRH en son absence : gestion de la boîte mail, validation ou transmission des décisions à l’administration centrale sur l’espace valideur H@rmonie...·       Aide ponctuelle au pôle contractuelMissions annexes : ·       Participation occasionnelle à la surveillance des concours fonctionnaires en coordination avec le service de la formation·       Comités sociaux d’administration : organisation et secrétariat-       Référente régionale handicap

Savoirs : · Statut général de la fonction publiques et statuts particuliers · Règles de la pré liquidation de la paie · Maitrise des applicatifs métiers : H@rmonie, Lolfi, Modalin, requêteur DSJ, Irhis… Savoir-faire : · Maitrise des outils bureautiques · Excellentes qualités rédactionnelles · Savoir rendre compte · Technique de contrôle et d'analyse Savoir-être : · Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité · Aisance relationnelle, écoute et esprit d’équipe · Autonomie, réactivité et vigilance

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des contraintes de service.

Groupe RIFSEEP : 1 NBI : 20 points Poste soumis à entretien obligatoire Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires)