Secrétaire administratif - Service administratif inter régional de Bordeaux (H/F)

Le gestionnaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Selon le service d’affectation, pourra avoir comme activités principales : 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable Préparer les engagements comptables Saisir les commandes et suivre leur exécution Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité 1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gérer les engagements juridiques hors marché Créer et modifier les tiers dans Chorus Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord Gérer les recours 1-3 Gestion de la cellule budgétaire Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires 1-4 Gestion de l’aide juridictionnelle Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle 1-5 Gestion financière Prises en charge financière et ZPAY96 Suivi du RIFSEEP, des NBI, des positions administratives Prise en charge des remboursements de frais de transport Indemnisation des jours CET Indemnisation des jours télétravail Paiement des heures supplémentaires Paiement des astreintes des magistrats et fonctionnaires Primes modulables et forfaitaires Suivi des régies Réception et traitement des certificats de scolarité pour mise en place SFT Contrôle de paie Edition mensuelle de l’ensemble des documents afférents à la paye du mois précédent sur le portail de la DGFIP (Pdf-edit) Paiement des vacations PSOP Préparation des transmissions à Chorus des vacations HPSOP Gestion des indus 1-6 Gestion administrative Traitement des congés maladies ordinaires et des positions administratives de maladie (TPT, CLM, CLD) Pré saisie Harmonie des temps partiels, des congés formations, des congés familiaux Suivi des demandes de détachement ou disponibilité, accidents de service et maladies professionnelles Rédaction des contrats et des missions (réservistes, MH...) Établissement des documents de fin de contrat 1-7 Participation occasionnelle à la surveillance des concours fonctionnaires