FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire administratif - Cour d'appel de Bordeaux - Cabinet de la première présidente (H/F)

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Localisation

Gironde (33), France (33)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

19 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions RH - Suivi des différents contractuels (attachés de justice, magistrats honoraires…) en appui du chef de cabinet : recrutements, contrats, renouvellement, réévaluation, gestion courante… - Suivi des différents stagiaires en appui du chef de cabinet : recrutements, gestion courante… Missions budgétaires - Suivi budgétaire en lien avec le SAIR sur notamment le suivi des vacations, la gestion des différents contrats… Missions administratives - Suivi des conciliateurs - Suivi des assesseurs (tribunaux pour enfants, pôles sociaux…) - Contrôle des élections politiques (européennes, nationales, municipales...) : réception des demandes, établissement des ordonnances, diffusion des ordonnances (préfectures, TJ ressort) … - Participation à la bonne tenue des évènements de la cour -juridiction et ressort en lien avec les différents cabinets et secrétariats. Cette liste n’est pas exhaustive, le secrétaire au cabinet de la première présidence est intégré dans le cabinet, il concoure avec les autres fonctionnaires à son bon fonctionnement et il est susceptible de remplacer le secrétaire administratif en charge du secrétariat ou l’adjoint administratif du secrétariat.

Compétences attendues

Missions RH- Suivi des différents contractuels (attachés de justice, magistrats honoraires…) en appui du chef de cabinet : recrutements, contrats, renouvellement, réévaluation, gestion courante…- Suivi des différents stagiaires en appui du chef de cabinet : recrutements, gestion courante…Missions budgétaires- Suivi budgétaire en lien avec le SAIR sur notamment le suivi des vacations, la gestion des différents contrats…Missions administratives- Suivi des conciliateurs- Suivi des assesseurs (tribunaux pour enfants, pôles sociaux…)- Contrôle des élections politiques (européennes, nationales, municipales...) : réception des demandes, établissement des ordonnances, diffusion des ordonnances (préfectures, TJ ressort) …- Participation à la bonne tenue des évènements de la cour -juridiction et ressort en lien avec les différents cabinets et secrétariats.Cette liste n’est pas exhaustive, le secrétaire au cabinet de la première présidence est intégré dans le cabinet, il concoure avec les autres fonctionnaires à son bon fonctionnement et il est susceptible de remplacer le secrétaire administratif en charge du secrétariat ou l’adjoint administratif du secrétariat.

Profil attendu

Savoirs techniques : Applicatif métiers Maitrise d’Excel, Word, Outlook Connaissance des circuits administratifs Connaissance de l’organisation judiciaire Notions de procédures civiles et pénale Savoir-être : Discrétion professionnelle Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte Qualité relationnelle : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration/diplomatie Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer une veille juridique Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches Faire preuve de polyvalence et de rigueur Réactivité et sens des responsabilités Disponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de service Maitriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées. Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation interne, SAIR et externe si besoin. Perspectives d’évolution professionnelle : concours, examens, mobilité interne ou externe. Groupe RIFSEEP : 2 Poste soumis à entretien obligatoire Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au cabinet de la première présidente de la Cour d'appel occupe une position stratégique : il est le pivot administratif et gestionnaire au cœur de la juridiction bordelaise. Au quotidien, le titulaire assure le suivi des ressources humaines (contractuels, stagiaires), pilote les aspects budgétaires en coordination avec les services financiers, et gère une diversité de dossiers administratifs (conciliateurs, assesseurs, élections, événementiels). Cette fonction exige une compréhension fine de l'organisation judiciaire et de ses processus, car chaque décision impacte le fonctionnement global de la cour.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre tant aux agents titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une flexibilité d'accès en catégorie B. La trajectoire au sein de la FPE permet une stabilisation progressive et une évolution vers des responsabilités accrues dans l'environnement judiciaire. Les agents démontrant une maîtrise des enjeux RH et budgétaires trouvent dans ce type de poste un tremplin vers des rôles de coordination administrative.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative multi-domaines** : mettez l'accent sur tout projet antérieur de gestion RH (recrutement, contrats), suivi budgétaire ou pilotage administratif ; la transversalité de ce rôle prime sur la spécialité.

**Démontrer la connaissance du secteur judiciaire** : mentionnez toute familiarité avec l'organisation des cours, tribunaux ou services judiciaires ; à défaut, indiquez une appétence pour l'environnement public et votre capacité à maîtriser rapidement les circuits de la Justice.

**Insister sur la discrétion et la diplomatie** : au cabinet d'une première présidente, ces compétences comportementales sont décisives ; illustrez par des exemples concrets de gestion de situations sensibles ou de collaboration avec des hiérarchies complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2380837Fonction publique d'État