Secrétaire - Toxicologie F/H
Hôpital Raymond Poincaré (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Raymond Poincaré
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
18 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...)
- Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux)
- Enregistrement informatique des demandes d’examens de médecine légale
- Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités
- Contrôle de la cohérence des données et des informations
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Traitement des courriers, dossiers
- Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
- Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab
- Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l’assurance qualité
- Élaboration et mise en place de mesures correctives
- Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets dans son domaine d’activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes
- Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l’activité
- Reconstitution des scellés
Compétences attendues
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...)- Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux)- Enregistrement informatique des demandes d’examens de médecine légale- Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités- Contrôle de la cohérence des données et des informations- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations- Traitement des courriers, dossiers- Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux- Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab- Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l’assurance qualité- Élaboration et mise en place de mesures correctives- Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets dans son domaine d’activité- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application- Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes- Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l’activité- Reconstitution des scellés
Profil attendu
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat
- Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale
Expérience requise :
- Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel)
- Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier
Connaissances particulières :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
- Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
- Identifier et analyser des situations d'urgence
Qualités professionnelles requises :
- Prise d'initiatives
- Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur
- Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Ce secrétariat s'inscrit dans une fonction publique hospitalière très spécialisée : le support administratif d'un laboratoire de toxicologie et médecine légale. Le titulaire gère la chaîne documentaire de prélèvements provenant des forces de l'ordre et de la justice, ce qui exige une rigueur particulière. Au-delà de la classique gestion administrative, le rôle consiste à être garant de la traçabilité des données médico-légales, élément critique pour des procédures judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en FPE (fonction publique d'État), donc d'un recrutement par concours (externe ou interne selon profil). La catégorie C implique un niveau de Bac et correspond à des fonctions de technicien-exécutant. L'évolution reste possible via concours internes vers des postes de catégorie B.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur la gestion de données sensibles** : démontrer une expérience en secrétariat hospitalier ou administratif où la confidentialité et la chaîne de responsabilité sont critiques (dossiers patients, données sécurisées). Cet aspect différencie le profil.
- **Justifier la maîtrise des outils informatiques et logiciels métier** : au-delà de Word/Excel, montrer toute expérience avec des logiciels de gestion hospitalière ou de qualité (Kalilab est nommé). Tout outil de base de données y gagnera à être mentionné.
- **Valoriser l'aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire** : illustrer dans la lettre comment on a coordonné avec des professionnels médicaux, administratifs ou judiciaires, et comment on respecte les protocoles sans question.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23625Fonction publique d'État