FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BOURGOIN-JALLIEU

Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

20 août 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1- Droit/Procédure 1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice ► Renseigner les justiciables sur l’état de leur demande d’aide juridictionnelle ► Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes ►Compostage et traitement du courrier ► Traitement de la boîte mail structurelle du service 1-2 Ouverture et saisine ► Composter et vérifier les documents et pièces ► Enregistrer le dossier dans l’applicatif métier SIAJ ► Constituer le dossier ► Traiter le retour des pièces complémentaires ► Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l’applicatif métier 1-3 Élaboration de décisions ► Mettre en forme les décisions d’admission, de rejet et les décisions complétives ► Assurer une lecture active des décisions 1-4 Certification, authentification et délivrance des actes ► Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes ► Délivrer les copies de décisions ► Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants 1-5 Gestion des recours ► Mettre en état les dossiers ► Transmettre les dossiers à la cour 1-6 Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle ►Mettre en œuvre la procédure de recouvrement de l’aide juridictionnelle 1-7 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale 2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés 2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés ► Numéroter les minutes ► Classer les minutes et les dossiers 3-Direction, administration et gestion ► Tenue des statistiques 4-Formation ► Participation à la formation et à l’évaluation des greffiers stagiaires ► Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels ► Tutorat ►Elaboration et mise à jour des modes opératoires

Compétences attendues

1- Droit/Procédure1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice► Renseigner les justiciables sur l’état de leur demande d’aide juridictionnelle► Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes►Compostage et traitement du courrier► Traitement de la boîte mail structurelle du service1-2 Ouverture et saisine► Composter et vérifier les documents et pièces► Enregistrer le dossier dans l’applicatif métier SIAJ► Constituer le dossier► Traiter le retour des pièces complémentaires► Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l’applicatif métier1-3 Élaboration de décisions► Mettre en forme les décisions d’admission, de rejet et les décisions complétives► Assurer une lecture active des décisions1-4 Certification, authentification et délivrance des actes► Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes► Délivrer les copies de décisions► Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants1-5 Gestion des recours► Mettre en état les dossiers► Transmettre les dossiers à la cour1-6 Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle►Mettre en œuvre la procédure de recouvrement de l’aide juridictionnelle1-7 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés► Numéroter les minutes► Classer les minutes et les dossiers3-Direction, administration et gestion► Tenue des statistiques4-Formation► Participation à la formation et à l’évaluation des greffiers stagiaires► Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels► Tutorat►Elaboration et mise à jour des modes opératoires

Profil attendu

Connaissances : Organisation administrative et judiciaire Environnement professionnel Circuits administratifs et hiérarchiques Statut général de la fonction publique Applicatifs métiers Outils bureautiques Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Être autonome Être réactif et capable de travailler dans l’urgence Faire preuve de capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir rendre compte Avoir le sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu Ressort : Cour d'appel de Grenoble Groupe IFSE : 3 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement : Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué joindre CV, LM un état de services arrêté d'élévation d'échelon Les 3 dernières évaluations

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire occupe une position-clé dans le fonctionnement de l'aide juridictionnelle. Il assure le lien entre les justiciables, les auxiliaires de justice et les magistrats en traitant les demandes d'accès au droit, de l'accueil initial jusqu'à la notification des décisions. Au quotidien, cela implique de maîtriser des circuits administratifs spécifiques, de manipuler des outils métier comme SIAJ, et de transformer des demandes en langage juridique structuré pour que les commissions puissent statuer.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B offre un accès tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit les voies d'entrée. La catégorie B ouvre des perspectives de mobilité vers des postes de coordination ou d'encadrement léger au sein de la justice. L'expérience acquise dans l'environnement judiciaire constitue un socle pour progresser dans l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

Démontrer une compréhension précise des flux administratifs judiciaires : mettez en avant toute expérience antérieure de traitement de dossiers, de gestion de procédures ou d'utilisation d'applicatifs métier, même hors contexte judiciaire.

Mettre l'accent sur l'accueil et la pédagogie : le rôle d'explication des décisions exige clarté et patience ; valorisez des expériences de conseil ou d'orientation du public.

Préparer la candidature technique : vérifiez votre maîtrise basique de SIAJ ou d'applicatifs judiciaires similaires ; si inexistant, soulignez votre capacité à acquérir rapidement ces outils spécialisés et votre rigueur administratives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2387802Fonction publique d'État