FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE

Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

20 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales : Le secrétaire administratif peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire et interlocuteur privilégié du magistrat et du chef de service. Il pourra assurer les fonctions suivantes : - Activités non juridictionnelles de traitement des demandes - Missions de secrétariat : enregistrer et assurer le suivi du, organiser la documentation, diffuser des informations, mise en page de document (…) - Missions d’accueil : orienter les usagers vers les services compétents, donner des renseignements d’ordre général, mettre à disposition des listes et coordonnées de partenaires institutionnels (…) - Etablissement des statistiques - Classement et archivage - Formation des stagiaires et contractuels

Compétences attendues

Missions principales : Le secrétaire administratif peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire et interlocuteur privilégié du magistrat et du chef de service.Il pourra assurer les fonctions suivantes :- Activités non juridictionnelles de traitement des demandes- Missions de secrétariat : enregistrer et assurer le suivi du, organiser la documentation, diffuser des informations, mise en page de document (…)- Missions d’accueil : orienter les usagers vers les services compétents, donner des renseignements d’ordre général, mettre à disposition des listes et coordonnées de partenaires institutionnels (…)- Etablissement des statistiques- Classement et archivage- Formation des stagiaires et contractuels

Profil attendu

Connaissances : Organisation administrative et judiciaire Environnement professionnel Circuits administratifs et hiérarchiques Statut général de la fonction publique Applicatifs métiers : PILOT, ESABORA Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Être autonome Être réactif et capable de travailler dans l’urgence Faire preuve de capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir rendre compte Avoir le sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Vienne Ressort : Cour d'appel de Grenoble Groupe IFSE : 3 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans 1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant

Informations complémentaires

Pour les demandes de détachement : Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué Transmettre : CV et LM état de services dernier arrêté d'élévation d'échelon les 3 dernières évaluations

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Vienne joue un rôle de pivot dans l'organisation du service. Il ne gère pas les dossiers contentieux eux-mêmes, mais assure le fonctionnement administratif et logistique qui permet aux magistrats et aux équipes de travailler efficacement. Du traitement des demandes à l'accueil du public, de l'archivage à la production de statistiques, ce professionnel garantit que l'information circule correctement et que les usagers trouvent réponses à leurs questions. C'est un poste de responsabilité intermédiaire, souvent en première ligne.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie B, accessible aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation au sein de la FPE. Pour les contractuels, c'est une opportunité d'intégration progressive dans la fonction publique d'État ; pour les titulaires, un poste stable permettant une progression de carrière.

Conseils pour candidater

Démontrer une connaissance concrète des environnements judiciaires et administratifs (collectivités, tribunaux, services publics) ; mentionner toute expérience avec les applications métiers citées (PILOT, ESABORA) ou comparable, car elles sont centrales au quotidien.
Préparer des exemples concrets de gestion administrative : traitement de dossiers, statistiques, archivage, accueil de publics variés ; insister sur l'organisation et la rigueur face à des volumes importants.
Souligner l'aptitude au travail en équipe et aux relations humaines (magistrats, agents, usagers) ; mettre l'accent sur la discrétion et l'éthique, essentielles dans un environnement judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2387784Fonction publique d'État