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Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Université Grenoble Alpes (ouvre un nouvel onglet) — Université Grenoble Alpes

Localisation

Isère (38), France (38)

Publication

11 septembre 2026

Date limite

13 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d’une équipe de 15 personnes, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les formations de licence et/ou de master. Activités principales : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de leur parcours. - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les différents actes de scolarité. - Participer à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, ainsi qu’à la diffusion des résultats. - Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d’enseignement. - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation. - Contribuer à la diffusion et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service. - Participer aux activités transversales, notamment à l’instruction des candidatures et au recensement des besoins en surveillance d’examens. Rémunération : A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Compétences attendues

Missions principales :Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d’une équipe de 15 personnes, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les formations de licence et/ou de master.Activités principales :- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de leur parcours.- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les différents actes de scolarité.- Participer à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, ainsi qu’à la diffusion des résultats. - Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d’enseignement. - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation. - Contribuer à la diffusion et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service. - Participer aux activités transversales, notamment à l’instruction des candidatures et au recensement des besoins en surveillance d’examens.Rémunération :A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Profil attendu

- Maîtriser les outils bureautiques et numériques nécessaires à l’exercice des missions - Connaître et appliquer la réglementation ainsi que les procédures en vigueur - Savoir organiser, planifier et prioriser son activité avec rigueur et autonomie - Être capable de rechercher, traiter et diffuser l’information de manière fiable et adaptée - Savoir travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative - Posséder un bon sens du service public, de l’accueil et de l’écoute - Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité, de discrétion et de diplomatie - Être en mesure de s’adapter aux périodes de forte activité et de rendre compte de son activité

Conditions d'exercice

- Faire preuve d’adaptabilité face à des contraintes horaires ponctuelles, notamment lors des périodes de forte activité, de l’organisation des examens et de la rentrée universitaire, en particulier pour l’accueil des étudiants - Les congés sont à privilégier pendant les périodes d’interruption pédagogique

Informations complémentaires

Sur le recrutement : Merci d'envoyer un courriel à : Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement [email protected] Sur le poste : Merci d'envoyer un courriel à : Annie PESENTI, responsable du service formation, [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

La gestion de scolarité constitue le pivot administratif et pédagogique d'une université. L'adjointe ou l'adjoint en gestion de scolarité orchestre le parcours étudiant depuis l'inscription jusqu'à l'obtention du diplôme : traitement des dossiers, organisation des examens et des jurys, suivi des stages. C'est un rôle de liaison essentiel entre les étudiants, les enseignants et les structures administratives, qui demande à la fois de la rigueur procédurale et une capacité d'accueil.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la FPE peut être pourvu par concours ou par contrat, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution qualifiées, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable de service après une expérience suffisante dans l'administration universitaire ou un cursus de formation continue.

Conseils pour candidater

Documenter sa maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, systèmes de gestion de dossiers) et montrer, par l'expérience, une capacité à gérer des bases de données ou des flux administratifs : c'est fondamental pour ce métier.

Mettre en avant toute connaissance ou expérience antérieure du secteur universitaire ou de cadres réglementaires spécifiques (examens, inscriptions, procédures académiques), même partielles, et souligner la capacité à en maîtriser d'autres rapidement.

Insister sur des expériences démontrant autonomie, rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités concurrentes au sein d'une équipe, car ce poste implique un fort volume d'activités parallèles et un service direct aux usagers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2407058Fonction publique d'État