Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF A LA COUR D'APPEL DE GRENOBLE

Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Localisation
Isère (38), France (38)
Télétravail
Oui
Publication
20 août 2026
Domaine
Affaires juridiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Principales missions : • Mise en forme et valorisation des supports écrits ; • Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ; • Gestion de l'agenda ; gestion administrative • Organiser et planifier des réunions • Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails • Gérer les appels téléphoniques • Assurer le classement et l'archivage des dossiers • Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus • Traiter des dossiers et suivre les affaires • Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service • Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires

Compétences attendues

Principales missions :• Mise en forme et valorisation des supports écrits ;• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;• Gestion de l'agenda ; gestion administrative• Organiser et planifier des réunions• Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails• Gérer les appels téléphoniques• Assurer le classement et l'archivage des dossiers• Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus• Traiter des dossiers et suivre les affaires • Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service• Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires

Profil attendu

Savoirs : - Bureautique et outils collaboratifs - Applications informatiques métier - Classement, archivage - Techniques de secrétariat - Environnement administratif, institutionnel et politique Savoir-faire : - Savoir accueillir et donner une information - Organiser sa charge de travail - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Travailler en équipe - Enregistrer, traiter et classer des documents Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve d’initiative - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de réactivité et de capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Lieu d'affectation : Cour d'appel de Grenoble Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement : Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué joindre CV, LM un état de services arrêté d'élévation d'échelon Les 3 dernières évaluations

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

Le secrétariat administratif à la Cour d'appel constitue un rouage essentiel du fonctionnement judiciaire. Au-delà de la simple assistance, ce poste représente la première interface entre le service, les magistrats, les avocats et les justiciables. Le secrétaire administratif orchestre le flux de travail : gestion des dossiers contentieux, organisation des audiences, traitement des demandes, archivage des pièces. C'est une fonction opérationnelle qui demande rigueur et réactivité, car chaque erreur ou retard peut impacter une procédure judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B permet un accès soit par concours pour les titularisés, soit en contrat pour les candidats externes. La catégorie B offre des perspectives de mobilité au sein de la fonction publique judiciaire et des possibilités d'évolution vers des postes de coordination administrative. Le versant FPE (fonction publique de l'État) garantit une stabilité d'emploi pour les titularisés, tandis que les contractuels accèdent à des contrats structurés.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur la maîtrise de l'environnement judiciaire** : démontrer une compréhension du fonctionnement des cours et tribunaux, du lexique juridique de base et des procédures. Une expérience antérieure dans le secteur judiciaire est un atout majeur.
  • **Valoriser la rigueur et l'organisation** : fournir des exemples concrets de gestion de dossiers volumineux, de respect de délais critiques ou de coordination entre plusieurs interlocuteurs. La cour d'appel traite des affaires sensibles où la précision est non-négociable.
  • **Documenter la maîtrise des outils numériques** : au-delà de la bureautique standard, explorer les spécificités des applications judiciaires (bases de données métier) et montrer une capacité d'apprentissage rapide face à des systèmes complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2387779Fonction publique d'État

Offres similaires