FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 23 jours

Assistant gestionnaire scolarité

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation

, France

Publication

20 août 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Activités principales de l’agent : Appui à la gestion des inscriptions - Participer à la préparation administrative des campagnes d’inscription - Assurer la saisie et la mise à jour de données simples dans les applications de scolarité (Apogée, eCandidat…) Gestion des demandes et assistance de premier niveau - Assurer la gestion quotidienne des boîtes mails d’assistance (inscriptions, candidatures, Apogée) - Répondre aux demandes simples des usagers - Orienter les demandes complexes les interlocuteurs concernés Contrôle et fiabilisation des données - Effectuer des contrôles de premier niveau sur les données saisies (cohérence, complétude) - Signaler les anomalies détectées aux interlocuteurs concernés - Participer aux opérations de mise à jour ou de correction de données sous supervision Appui à la formation et à la documentation - Participer à la diffusion des supports d’aide (guides, procédures) - Contribuer à la mise en forme et à l’actualisation de documents (tutoriels simples, FAQ) - Assister à l’organisation logistique des ateliers de formation Appui aux procédures administratives spécifiques - Participer au traitement administratif de certaines procédures - Assurer le suivi des demandes et relances si nécessaire Participation aux tests et au fonctionnement courant - Participer aux tests simples des outils (vérification de fonctionnement, remontée d’anomalies) - Suivre des procédures de test prédéfinies Soutien au fonctionnement du service - Participer à l’accueil et à l’information des usagers - Assurer des tâches administratives transversales (classement, archivage, suivi de tableaux) - Apporter un appui ponctuel aux autres outils de scolarité L’activité s’exerce au sein de la Direction de la formation, située sur le campus d’Orsay (91) Prise de poste : Immédiate Contrat : CDD 3 ans ou titulaire

Compétences attendues

Activités principales de l’agent :Appui à la gestion des inscriptionsParticiper à la préparation administrative des campagnes d’inscriptionAssurer la saisie et la mise à jour de données simples dans les applications de scolarité (Apogée, eCandidat…)Gestion des demandes et assistance de premier niveauAssurer la gestion quotidienne des boîtes mails d’assistance (inscriptions, candidatures, Apogée)Répondre aux demandes simples des usagersOrienter les demandes complexes les interlocuteurs concernésContrôle et fiabilisation des donnéesEffectuer des contrôles de premier niveau sur les données saisies (cohérence, complétude)Signaler les anomalies détectées aux interlocuteurs concernésParticiper aux opérations de mise à jour ou de correction de données sous supervisionAppui à la formation et à la documentationParticiper à la diffusion des supports d’aide (guides, procédures)Contribuer à la mise en forme et à l’actualisation de documents (tutoriels simples, FAQ)Assister à l’organisation logistique des ateliers de formationAppui aux procédures administratives spécifiquesParticiper au traitement administratif de certaines procéduresAssurer le suivi des demandes et relances si nécessaireParticipation aux tests et au fonctionnement courantParticiper aux tests simples des outils (vérification de fonctionnement, remontée d’anomalies)Suivre des procédures de test prédéfiniesSoutien au fonctionnement du serviceParticiper à l’accueil et à l’information des usagersAssurer des tâches administratives transversales (classement, archivage, suivi de tableaux)Apporter un appui ponctuel aux autres outils de scolaritéL’activité s’exerce au sein de la Direction de la formation, située sur le campus d’Orsay (91)Prise de poste : ImmédiateContrat : CDD 3 ans ou titulaire

Profil attendu

Connaissance, savoir : - Connaissance générale de la réglementation de la scolarité ; - Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication ; - Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation ; - Savoir trier, archiver et classer les informations ; - Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche. Savoir-faire : - Avoir une bonne pratique écrite et orale ; - Informer et rendre compte ; - Rechercher l’information, la vérifier et la classer ; - Planifier son activité ; - Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ; - Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité ; - Établir des rapports ; Savoir-être : - Faire preuve d’organisation ; - Rigueur, fiabilité et assiduité ; - Aisance avec les chiffres ; - Sens du relationnel ; - Autonomie ; - Aptitude au travail en équipe : fonctionnement en binôme sur certains sujets ; - Capacité à assurer la continuité du service ; - Avoir le sens du service aux usagers ; - Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs ; - Faire preuve d’adaptation.

Conditions d'exercice

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Ce poste assure le fonctionnement administratif et informatique des cursus universitaires. L'assistant gestionnaire de scolarité traite les inscriptions des étudiants, gère les demandes d'aide relatives aux dossiers et maintain à jour les données dans les systèmes dédiés. Au quotidien, il répond aux sollicitations des candidats et étudiants, contrôle la cohérence des informations saisies et participe à l'amélioration des procédures et de la documentation interne. C'est un maillon essentiel entre les étudiants et les équipes pédagogiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État. Le recrutement est ouvert aux titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. Une évolution de carrière est envisageable au sein des catégories intermédiaires de l'enseignement supérieur, notamment via la formation continue ou l'examen professionnel.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de gestion des données, même basique (saisie, tri, archivage). Soulignez tout contact préalable avec des applications métier ou des outils de gestion, même brièvement utilisés.

Démontrez une pratique fluide de la communication écrite : clarté des explications, capacité à rédiger des procédures simples, rigueur grammaticale. Les universités accordent du poids à cette compétence.

Illustrez votre adaptabilité aux changements organisationnels et votre proactivité : donnez des exemples concrets de situations où vous avez amélioré un processus ou proposé une simplification administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2387670Fonction publique d'État