Adjoint à la cheffe de l'unité des achats et des marchés publics au siège de la DISP Bordeaux

Mettre en œuvre la politique achat de la direction interrégionale pour les marchés supérieurs à 40 000€HT: - Promouvoir la stratégie achat de la DISP en soutien du chef d’unité - Assurer le suivi des marchés interministériels de la DAE, nationaux de la DAP, et régionaux de la PFRA et suivre l’exécution de ces marchés notamment sur la partie pénalisation - Aider à la réalisation du sourcing auprès d’entreprises - Aider à la définition des besoins - Vérifier le respect des règles de marché public lors de la passation des marchés - Contribuer à l’amélioration de la performance publique en matière d’achat en proposant des mutualisations de marchés locaux dans le cadre d’un appel d’offre - Assister le chef d’unité dans la programmation, la planification des futurs appels d’offres interrégionaux sur APPACH - Participer aux réunions en présentiel ou en distanciel - Assister les établissements dans le suivi des marchés (émission des bons de commande, contacts et réunions avec les fournisseurs, pénalisations, recours) - Rédiger les documents contractuels demandés par sa hiérarchie ; DCE, documents liés à l’exécution des marchés publics, documents de support juridique, notes juridiques relatives à la commande publique - Participer à la publication sur la plateforme PLACE - Participer au comité de notation - Rédiger les courriers relatifs à la passation des marchés publics Mettre en œuvre la politique achat de la direction interrégionale pour les marchés inférieurs à 40 000€HT: - Promouvoir la stratégie d’achat local de la DISP en soutien du chef d’unité - Aider à la réalisation du sourcing auprès d’entreprises - Aider à la définition des besoins - Réceptionner et vérifier les MAPA des économes tant d’un point de vue technique (analyse des devis, vérification des prestations et services demandées) que juridique - Rappeler les enjeux et grands principes du Code de la Commande publique auprès des services locaux - Conseiller les établissements en vue de la rédaction de leur MAPA - Aider les économes dans la rédaction des MAPA, avenants et documents liés à l’exécution des marchés - Créer les dossiers informatiques et papiers associés à chaque MAPA - Faire vérifier les MAPA auprès du chef de l’unité - Enregistrer les marchés dans le tableau de suivi MAPA - Envoyer les documents contractuels aux structures - S’assurer de l’enregistrement financier des marchés publics inférieurs à 40 000€HT. Contribuer aux recensements des besoins/de la satisfaction au niveau local et interrégional - Permettre la formalisation des besoins en réalisant des trames de recensement efficiente selon les segments d’achats - Réaliser des enquêtes de satisfaction à la fin d’exécution des marchés interrégionaux auprès des établissements concernés - Expliquer les demandes auprès des structures si besoin - Vérifier les données reçus par les structures - Compiler les données dans un unique fichier - Remette le résultat au chef unité