FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Chargé du protocle et des déplacements officiels

Préfecture du Bas-Rhin (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Bas-Rhin

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

21 août 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Organisation, contrôle et évaluation

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) :3 RIME : FP2DIP09 RMFP : ERINT007 Vos activités Le chargé du protocole et des déplacements officiels a vocation à intervenir en appui de l’encadrement du bureau du cabinet. Dans ce cadre, il exerce les missions suivantes: • Participation à l’organisation des voyages officiels et déplacements ministériels dans le Bas-Rhin (organisation et participation aux visites de reconnaissance en lien avec les forces de sécurité intérieure, préparation des programmes et des plans de cortège, préparation des dossiers pour les cabinets ministériels et les autorités préfectorales en lien avec les services locaux de l’État, préparation et suivi des invitations des élus du département, contacts éventuels avec les cabinets ministériels concernant les aspects logistiques et matériels des déplacements, mission de précurseur lors des visites officielles, notamment mise en place de l’accueil républicain) ; • Participation à l’organisation des cérémonies commémoratives organisées dans le cadre des journées nationales de commémoration en lien avec les services du gouverneur militaire de Strasbourg et les collectivités locales concernées (préparation de courriers d’information sur les cérémonies à destination des collectivités locales, préparation, envoi et suivi des invitations, établissement et mise en place du rang protocolaire pour chaque cérémonie, commande des gerbes de fleurs, transmission des notes relatives au pavoisement et mise en berne des drapeaux, préparation des dossiers pour les autorités préfectorales, dont l’impression des discours ou messages à lire durant les cérémonies) ; • Contrôle hebdomadaire des dossiers à destination du préfet ; • Rédaction de différents types de courriers à la signature du préfet (courriers de félicitations, de condoléances, etc.) ; • Lors des scrutins électoraux, participation au dispositif de centralisation des résultats ; • En appui à l’agent chargé de la rédaction des réponses aux interventions (lors de ses congés ou lorsque le nombre d’interventions à instruire est important), suivi et participation à la rédaction des réponses aux interventions des élus et des particuliers ; • En appui du chargé de mission pour les affaires réservées (lors de ses congés ou lorsque l’activité du service le nécessite), participation à la mise à jour du dossier territorial et de différentes notes.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) :3RIME : FP2DIP09RMFP : ERINT007Vos activitésLe chargé du protocole et des déplacements officiels a vocation à intervenir en appui de l’encadrement du bureau du cabinet. Dans ce cadre, il exerce les missions suivantes:• Participation à l’organisation des voyages officiels et déplacements ministériels dans le Bas-Rhin (organisation et participation aux visites de reconnaissance en lien avec les forces de sécurité intérieure, préparation des programmes et des plans de cortège, préparation des dossiers pour les cabinets ministériels et les autorités préfectorales en lien avec les services locaux de l’État, préparation et suivi des invitations des élus du département, contacts éventuels avec les cabinets ministériels concernant les aspects logistiques et matériels des déplacements, mission de précurseur lors des visites officielles, notamment mise en place de l’accueil républicain) ;• Participation à l’organisation des cérémonies commémoratives organisées dans le cadre des journées nationales de commémoration en lien avec les services du gouverneur militaire de Strasbourg et les collectivités locales concernées (préparation de courriers d’information sur les cérémonies à destination des collectivités locales, préparation, envoi et suivi des invitations, établissement et mise en place du rang protocolaire pour chaque cérémonie, commande des gerbes de fleurs, transmission des notes relatives au pavoisement et mise en berne des drapeaux, préparation des dossiers pour les autorités préfectorales, dont l’impression des discours ou messages à lire durant les cérémonies) ;• Contrôle hebdomadaire des dossiers à destination du préfet ;• Rédaction de différents types de courriers à la signature du préfet (courriers de félicitations, de condoléances, etc.) ;• Lors des scrutins électoraux, participation au dispositif de centralisation des résultats ; • En appui à l’agent chargé de la rédaction des réponses aux interventions (lors de ses congés ou lorsque le nombre d’interventions à instruire est important), suivi et participation à la rédaction des réponses aux interventions des élus et des particuliers ;• En appui du chargé de mission pour les affaires réservées (lors de ses congés ou lorsque l’activité du service le nécessite), participation à la mise à jour du dossier territorial et de différentes notes.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis/ à acquérir Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis/ à acquérir Savoir communiquer / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau du cabinet assure, en liaison avec l'ensemble des services de l’État et de ses partenaires, un appui direct et immédiat au directeur de cabinet. Il intervient en particulier en matière de dossiers réservés, d'affaires politiques et électorales, d'interventions des élus et des particuliers, d’instruction des demandes de distinctions honorifiques, de préparation des déplacements officiels, de protocole et de conduite des autorités préfectorales. Ses activités sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers. Composition et effectifs du service Bureau du cabinet: 14 agents (3 A, 3 B, 8 C dont 5 conducteurs) Liaisons hiérarchiques Directeur de cabinet Chef du bureau du cabinet Cheffe adjointe du bureau du cabinet Chargé de mission pour les affaires réservées Liaisons fonctionnelles Ensemble des autorités préfectorales, services et bureaux dépendant de la direction du cabinet, agents techniques de l’hôtel préfectoral, secrétariats du préfet et du directeur de cabinet, services du secrétariat général de la préfecture, forces de sécurité intérieure, élus et représentants des cultes, ministères, etc.

Conditions d'exercice

Durée attendue sur le poste :3 ans Vos perspectives : La démarche partenariale intense, le sens de l’organisation et de la rigueur développé sur ce poste opérationnel et la sensibilité des missions permettront à son titulaire de gagner en compétences, notamment de gestion de projets, afin d’occuper des postes à responsabilité supérieure. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : • Sens de l’organisation et de la méthode • Savoir-être adapté (contacts réguliers avec les autorités préfectorales et les élus) et sens des relations humaines • Capacité d’adaptation et intelligence des situations • Travail en équipe et en autonomie • Travail parfois dans l’urgence • Rigueur professionnelle • Réactivité, efficacité et disponibilité (travail pouvant être requis certaines soirées, certains week-ends et jours fériés avec récupération ou paiement d’heures supplémentaires selon les situations) • Sensibilité des missions et confidentialité des dossiers • Polyvalence sur diverses missions du bureau du cabinet

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la région Grand Est, de la zone de défense et de sécurité Est et du Bas-Rhin Direction du cabinet Bureau du cabinet Hôtel préfectoral situé 2 place du Petit Broglie à Strasbourg Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité. A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte. https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

Comprendre ce poste

Le chargé du protocole et des déplacements officiels est un rouage essentiel du cabinet préfectoral, en charge de l'orchestration logistique et protocolaire des visites ministérielles et des événements d'État en région. Au quotidien, ce professionnel coordonne les aspects sécuritaires, administratifs et matériels des déplacements, des premières reconnaissances sur le terrain à la mise en place de l'accueil officiel. Il œuvre également à l'organisation de cérémonies commémoratives, missions qui requièrent rigueur, discrétion et capacité à dialoguer avec des acteurs institutionnels variés.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est accessible aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. La catégorie B structure une progression vers des responsabilités managériales ou expertes au sein de la fonction publique d'État, avec des possibilités d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation au fil de la carrière.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience concrète d'organisation logistique ou événementielle : gestion de calendriers chargés, coordination entre services, résolution de problèmes en contexte opérationnel. Les recruteurs cherchent des preuves de capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.

Démontrer une maîtrise affirmée de la bureautique (suite Office notamment) et une aisance avec les outils numériques, car les dossiers et les suivi administratifs sont dématérialisés.

Insister sur le sens du service public, la discrétion professionnelle et l'adaptabilité face aux changements de dernière minute, qualités essentielles dans un environnement préfectoral où l'imprévu fait partie du quotidien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA067ATB-125672Fonction publique d'État