Gestionnaire Econome H/F – SPIP de l'Aisne - SIEGE

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et du DFSPIP.-           L’Elaboration du budget prévisionnel : Evaluation des dépenses de fonctionnement de l’année N+1 , constitution des fiches d'opérations particulières (devis/estimation), retranscription de ces données sur la maquette de prévision-programmation transmis par le Département Budget et Finances de la Direction interrégionale de Lille.-           A compter de la notification du budget de l’année : vérification de la conformité ou non du budget notifié avec le budget prévisionnel transmis, répartition et ventilation de la totalité du budget (fonctionnement et crédits d'insertion), élaboration et renseignement des tableaux de suivi internes au service-           Suivi budgétaire : Gestion des délégations de l’ensemble des enveloppes budgétaires, Réajustements et réaffectation en cours d'exercice budgétaire-           Exécution budgétaire : préparation des commandes, contrôle des livraisons et de la réalisation des prestations de service, suivi des dépenses d'insertion -           Traitement des factures : contrôle des factures, saisie sur Chorus-formulaire (demandes d'achats), imputations des factures (par axe, activité et compte PCE), saisie des factures sur les tableaux de suivi, traitement des rappels des créanciers (lettres de relance), classement des factures de l'exercice en cours, restitutions.-           Gestion de la carte achat-           Réponses aux tableaux de bord et enquêtes émanant du Département Budgets et Finances-           Suivi des différents contrats de maintenance et conventions de prestations de service.-           Frais des déplacements et changements de résidence : contrôle des états et tableaux de suivi, suivi de la dotation, établissement des ordres de mission annuels et ponctuels (mensuels).-           gestion des valeurs inactives : achats des valeurs, remises et suivi des stocks des valeurs inactives, inventaire annuel-           attribution de secours : enregistrement et suivi des secours, rédaction des bons de secours en lien avec les CPIP, signature des bons par la direction, rédaction des reçus      Les activités du service Le SPIP est en charge d’assurer le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice en milieu ouvert et milieu fermé.Sa mission principale est de prévenir la récidive et de favoriser la réinsertion socio-professionnelle des personnes condamnées. Le SPIP de l’Aisne est composé actuellement d’une équipe d’encadrement de 7 personnes en fonction au Siège (DFSPIP, adjoint DFSPIP, 4 DPIP et un attaché d’administration) et dans les antennes ainsi que 45 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, 1 assistant de service social, 1 psychologue, 6 personnels de surveillance, 8 personnels administratifs, 2 réservistes, 2 coordonnateurs d’activité et 1 apprenti. Le SPIP de l’Aisne est organisé en 4 antennes

Connaissances : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Environnement administratif, institutionnel et politique Outils et méthodes en matière de statistiques Outils budgétaires (Chorus, référentiels…) Savoir-être Sens des relations humaines Etre rigoureux – Etre à l’écoute Sens des responsabilités et d’initiative Savoir-faire Mettre en œuvre une méthode Conseiller Proposer Diagnostiquer Vos interlocuteurs métiers Vous êtes principalement en lien avec le DFSPIP, son adjoint, les cadres du SPIP, les personnels administratifs et les CPIP ainsi que la DISP de Lille.

Statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire

Organisation de travail :A prévoir selon les contraintes administratives Restauration : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit à proximité, réseau de transport urbain laonnois, gare SNCF