Secrétaire Médicale Consultations de Pathologies Professionnelles et Environnementales
Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
Localisation
Gironde (33), France (33)
Publication
21 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
- - Accueil et orientation des patients
- - Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
- - Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier
- - Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d’appels divers
- - Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
- - Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
- - Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l’objectif de la consultation)
- - Gestion des appels aux patients pour proposer un accompagnement à qui il a été proposé des démarches de reconnaissance en maladie professionnelle
- - Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
- - Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
- - Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
- - Saisie, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d’expertises, courriers pour demande d’avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
- - Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
- - Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
- - Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
- - Archivages des dossiers récents au sein du service
- - Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d’actions transversales
- - Participation à l’élaboration de divers documents (plaquettes, affiches …)
- - Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
- Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d...
Compétences attendues
Accueil et orientation des patientsPréparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papierGestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d’appels diversGestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentairesAppel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l’objectif de la consultation)Gestion des appels aux patients pour proposer un accompagnement à qui il a été proposé des démarches de reconnaissance en maladie professionnelleGestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPEOrganisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommésTri du courrier (réception, tri et diffusion)Saisie, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d’expertises, courriers pour demande d’avis sur dossiers, compte rendus des comités médicauxSaisie informatique des actes de consultations sous DX CARETraitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniquesArchivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARKArchivages des dossiers récents au sein du serviceSaisie de comptes rendus de réunion, de courriers d’actions transversalesParticipation à l’élaboration de divers documents (plaquettes, affiches …)Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d...
Profil attendu
Nous recherchons un(e) secrétaire médical en capacité de travailler dans un service en équipe avec 3 collaboratrices actuellement au sein du pôle Santé Publique dans le service CPPE
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical des consultations de pathologies professionnelles et environnementales est un maillon essentiel du parcours patient au CHU de Bordeaux. Il gère l'interface entre patients, médecins et systèmes informatiques hospitaliers, en veillant à la qualité administrative des dossiers avant la consultation médicale. Ce rôle combine accueil, suivi administratif et coordination logistique pour fluidifier l'accès aux soins dans une spécialité médicale pointue.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie B accessible aux titulaires et contractuels : une flexibilité qui reflète les besoins du service hospitalier. La FPH offre des perspectives de progression au sein d'une structure universitaire d'envergure, avec possibilité d'évolution vers des postes de coordination administrative ou de responsable de secrétariat médical après acquisition d'expérience et formations complémentaires.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (familiarité avec RVN3P et les logiciels de planning hospitaliers, ou apprentissage rapide de ces outils). Signaler tout expérience antérieure en environnement médical ou hospitalier.
- Détailler sa capacité à gérer l'urgence administrative : relance de dossiers incomplets, gestion simultanée d'appels et de mails, respect de délais courts. Les critères de rigueur organisationnelle et de communication écrite sont clés.
- Souligner l'aptitude au travail en équipe de quatre personnes et la capacité d'adaptation dans un pôle structuré, en mettant l'accent sur l'expérience collaborative antérieure.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2388664Fonction publique hospitalière