FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsDefense & SecuriteIl y a 19 jours

Responsable adjoint du greffe

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

24 août 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Defense & Securite

Missions principales

Groupe IFSE : 2 Sous la responsabilité du responsable de greffe, l’adjoint garantit la légalité de la détention et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice des personnes écrouées au sein de l’établissement. En étroite collaboration avec le responsable du greffe, il participe à l’organisation et au fonctionnement du service du greffe et des services rattachés, que sont le vestiaire et le parloir avocats. Sur l’organisation du service du greffe, il participe à la gestion des ressources humaines, et à la répartition du travail entre les pôles écrou et application des peines. Il anticipe les besoins matériels du greffe. Il assure la diffusion des informations au sein du greffe et l’actualisation des procédures. Il assure la formation des agents nouvellement affectés au greffe.

Compétences attendues

Groupe IFSE : 2Sous la responsabilité du responsable de greffe, l’adjoint garantit la légalité de la détention et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice des personnes écrouées au sein de l’établissement. En étroite collaboration avec le responsable du greffe, il participe à l’organisation et au fonctionnement du service du greffe et des services rattachés, que sont le vestiaire et le parloir avocats.Sur l’organisation du service du greffe, il participe à la gestion des ressources humaines, et à la répartition du travail entre les pôles écrou et application des peines. Il anticipe les besoins matériels du greffe. Il assure la diffusion des informations au sein du greffe et l’actualisation des procédures. Il assure la formation des agents nouvellement affectés au greffe.

Profil attendu

Connaissances : Les modes de gestion des situations pénales La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi Le fonctionnement et l’organisation de l’AP Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement L’organisation judiciaire et administrative Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement Les logiciels et applications spécifiques à l’AP Les logiciels et applications bureautiques Savoir-faire : Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP Utiliser les logiciels et applications bureautiques Savoir-être : Aptitude à l’écoute et au dialogue Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants Sens du travail en équipe Maîtrise de soi Capacité d’analyse Discernement Sens de l’éthique Capacité à organiser et à prioriser Rigueur Esprit d’initiative

Conditions d'exercice

– Contrôle le respect de la procédure écrou ; – Contrôle les situations pénales après toute modification et les valide ; – Contrôle la gestion administrative des personnes écrouées ; – Contrôle les mesures d’individualisation de la peine ; – Contrôle la tenue des registres ; – Contrôle les situations des libérables et les levées d’écrou ; – Contrôle les dossiers réceptionnés après transfert ; – Met en œuvre le processus arrivant pour les services du greffe et du vestiaire ; – S’assure du respect des procédures relatives à la gestion des étrangers incarcérés (Convention de Vienne, et information à la préfecture) ; – Organise la consultation par les personnes détenues de leur dossier pénal ; – Propose au responsable de greffe une organisation du greffe ; – Établit l’ensemble des statistiques relevant du greffe ; – Accueille, forme et encadre les agents nommés au greffe ; – Participe ou anime les réunions du service ; – Assure l’interface avec l’ensemble de la détention et avec les partenaires extérieurs ; – Est responsable de la mise en œuvre de l’archivage des dossiers du greffe.

Métier de référence

Greffière / Greffier pénitentiaire

Comprendre ce poste

Le greffier pénitentiaire occupe une fonction-clé au cœur de l'administration pénitentiaire : il assure la conformité légale de l'enfermement et la traçabilité des décisions judiciaires pour chaque détenu. En tant qu'adjoint au responsable de greffe, il organise et supervise les opérations quotidiennes du service (écrou, application des peines, vestiaire, parloir avocats) tout en pilotant l'équipe. C'est une position de charnière entre la justice, l'administration pénitentiaire et les détenus : toute erreur administrative peut avoir des conséquences graves.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B de la fonction publique d'État combine expérience et stabilité : il est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, offrant deux voies d'accès. La catégorie B, statut intermédiaire, permet une progression vers des responsabilités d'encadrement ou de gestion administrative. La carrière pénitentiaire s'appuie sur une reconnaissance croissante des compétences métier et des qualifications acquises.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant la gestion administrative et le travail procédural** : dossiers, suivi de dossiers, respect de délais, maîtrise des procédures. L'expérience en justice, RH ou organisation administrative vaut largement une connaissance pointue du monde carcéral.

**Démontrez votre capacité d'encadrement et d'organisation** : autonomie reconnue, gestion d'équipe, anticipation des besoins. Ciblquez des exemples concrets de réorganisation ou d'amélioration de flux.

**Acquérez ou soulignez les outils informatiques** : bureautique solide et aptitude à maîtriser rapidement des applicatifs spécifiques. Une formation rapide est possible, mais l'aisance technologique rassure.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2354863Fonction publique d'État