RESPONSABLE GESTION RH EN ETABLISSEMENT (H/F) - MA TOURS

Placé(e) sous l’autorité directe du chef d’établissement et de son adjoint, le/la responsable du pôle ressources humaines et affaires générales a pour mission d’assister les membres de la direction de l’établissement dans leur organisation quotidienne du travail, en coordonnant et supervisant le service dont il/elle a la charge. Les missions dévolues au responsable en matière de secrétariat de direction consistent à : - gérer des tâches de secrétariat classiques : enregistrement du courrier entrant et sortant / tri, affectation et distribution du courrier dans les services / rédaction et diffusion de notes de service, d’informations, des délégations / reprographie / travaux de classement et archivage. - assurer les relations internes et externes en étant le relai : accueil physique et téléphonique, rédaction et réponses aux mails, établissement – diffusion – archivage des autorisations d’accès au fil de l’eau et des personnes autorisées à accéder à l’établissement (assesseurs, visiteurs de prisons, aumôniers, personnels affectés à l’unité sanitaire) et délivrance des permis de communiquer aux avocats - gérer la planification collective des agendas, les astreintes, les déplacements, l’organisation des réunions de service, des tableaux de suivi - mettre en forme et valoriser les supports écrits, rédiger les comptes rendus de réunion Les missions dévolues au responsable en matière de ressources humaines consistent à : - Gérer la carrière administrative d’un agent de sa nomination à sa radiation des cadres en initiant, enregistrant, mettant à jour, classant toutes les décisions administratives relevant des ressources humaines de proximité ponctuant le déroulement de la vie professionnelle d’un agent (prise en charge administrative et financière, établissement des procès-verbaux d’installation, titularisation, reprise d’ancienneté, mobilité, détachement, temps partiels, radiation des cadres, mobilité, avancement, congés bonifiés, compte épargne temps, discipline, procédure d’accident de travail, protection statutaire, médecine de prévention…) - traiter les demandes d’ordre indemnitaire : forfait mobilité durable, remboursement partiel frais de transport - diffuser les offres de formation - mise à jour et suivi des tableaux de bord Il/ elle est également en charge de dossiers transverses : - AED - référent handicap - représentant de l’administration au sein du conseil social d’administration - organisation d’instances (conseil d’évaluation, élections professionnelles ………) Les missions mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et doivent répondre aux exigences de continuité de service.