RESPONSABLE SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS (H/F) - MAISON D'ARRET DE DIJON

Sous la responsabilité du chef d’établissement et son adjoint, le responsable des services administratifs et financiers se charge de la coordination de ces services. Il participe à la gestion des ressources humaines et budgétaires de l’établissement.Les principales missions dévolues au responsable des services administratifs et financiers sont :Management des services et conduite de projet :o    Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes administratives.o    Initier et développer les démarches innovantes dans le cadre de compétences définies par la mission générale.o    Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller.o    Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations.o    Mettre en œuvre les procédures de récompense et/ou disciplinaires à l’égard des personnels.o    Planifier l’activité des services (régie – services économiques et RH).o    Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie.o    Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs.o    Procéder à l’évaluation et à la notation des agents.o    Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs.o    Organiser au sein de l’établissement la circulation de l’information sur tous ses aspects.o    Assurer une veille documentaire et assurer la diffusion de l’information sur les sujets de compétence.Ressources humaines :o    Organiser, planifier et vérifier les charges de travail des agents administratifs dans leurs domaines de compétence.o    Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrés.o    Contrôler la saisie des informations individuelles.o    Mettre à jour le fond documentaire.o    Constituer et gérer les dossiers des personnels non titulaires.o    Assurer le suivi des dossiers relatifs aux CAP.o    Préparer et assurer la mise en œuvre des CSA.o    Constituer en lien avec le formateur des personnels le plan de formation professionnelle des agents et suivre son exécution dans l’intégralité de ses déclinaisonsAdministration – gestion – finances :o    Collecter les informations nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité auprès des services.o    Assurer la prise de note lors de réunions.o    Veiller à l’élaboration et à l’exploitation des statistiques.o    Rédiger les documents (notes – lettres – rapports).o    Analyser les bilans de gestion des années antérieures.o    Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par la voie hiérarchique.o    Faire des propositions d’évolution.o    Remplacer à titre secondaire pendant ses absences le responsable d’un service administratif en cas de vacances de poste au sein du serviceRIFSEEP Groupe 2

Connaissances Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires Bonne connaissance de la réglementation pénitentiaire dans les domaines d’emploi Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activité Maitrise des procédures administratives, de sûreté et de sécurité Sens des responsabilités Savoir-être Qualité relationnelle et capacité managériale Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Disponibilité et rigueur Engagement de stabilité sur le poste Esprit d’analyse et de synthèse

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B ☐ C ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Bureau situé en zone administrative - Téléphone filaire - Ordinateur portable - Applicatif HARMONIE/DIADEM/GENESIS/ORIGINE/PGCA/PACK OFFICE/ESTEVE

Organisation de travail : le service doit être ouvert de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00. Restauration : une salle de repos avec les équipements pour la conservation et le réchauffement des repas (réfrigérateur-congélateur, micro-ondes) sont à la disposition des agents. Un mess est également présent sur le site. Accessibilité en transport / Parking : Un parking est prévu ainsi qu’un garage à vélo.