FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Chef de pôle Greffe

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

Pyrénées Orientales (66), France (66)

Publication

24 août 2026

Domaine

Justice

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…). Il exerce différentes missions : - Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ; - Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s’assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe - Il gère l’organisation de la commission d’Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS - Il coordonne l’action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint - Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions - Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS - Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l’application de la procédure ; Poste couvert du lundi au vendredi. Connaissances : Maitriser l'exécution et l'application de la peine Savoir interpréter une fiche pénale Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale Savoir être : Sens de l'organisation Polyvalence Capacité de management Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Tableaux de pilotage et statistiques Être capable de reporting auprès du chef de pôle Apporter un appui technique Savoir-faire : Disponibilité et adaptabilité Discrétion professionnelle Sens du service public Sens des relations humaines Rigueur

Compétences attendues

Sous l’autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…).Il exerce différentes missions : - Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ;- Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s’assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe- Il gère l’organisation de la commission d’Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS- Il coordonne l’action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint- Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions- Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS- Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l’application de la procédure ; Poste couvert du lundi au vendredi.Connaissances :Maitriser l'exécution et l'application de la peineSavoir interpréter une fiche pénaleConnaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRPConnaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale Savoir être :Sens de l'organisationPolyvalenceCapacité de managementSavoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôleCapacité à analyser, synthétiser et rédigerTableaux de pilotage et statistiquesÊtre capable de reporting auprès du chef de pôleApporter un appui techniqueSavoir-faire :Disponibilité et adaptabilitéDiscrétion professionnelleSens du service publicSens des relations humainesRigueur

Profil attendu

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui ENAP Agen Perspectives d’évolution professionnelle : Oui

Informations complémentaires

Organisation de travail : 36h20 semaine Restauration : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le chef de pôle Greffe est un maillon essentiel du système pénitentiaire français. Basé au cœur de l'établissement, il garantit la conformité légale de l'ensemble du suivi pénal des détenus, interface privilégiée entre l'administration pénitentiaire et les autorités judiciaires (juges d'application des peines, tribunaux). Au quotidien, il supervise la gestion administrative des dossiers pénaux, orchestre les commissions d'application des peines (CAP) et coordonne les décisions d'aménagement de peine. C'est un rôle clé où rigueur administrative et connaissance du droit pénitentiaire sont indispensables.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie B de la FPE, accessible aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. La catégorie B offre une perspective d'évolution vers la catégorie A avec expérience et formation. Une formation initiale à l'ENAP (École nationale d'administration pénitentiaire) d'Agen est proposée, structurant l'intégration du nouveau titulaire aux spécificités du métier et du cadre réglementaire pénitentiaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de gestion administrative, de suivi de dossiers sensibles ou de coordination d'équipes : le poste exige une grande capacité organisationnelle et une aisance avec les systèmes informatiques de gestion pénale.

Préparez-vous à démontrer votre compréhension du contexte pénitentiaire et judiciaire : documentez-vous sur le rôle des JAP et les procédures d'aménagement de peine, cela crédibilisera votre projet professionnel.

Mettez l'accent sur votre aptitude au travail partenariat et au respect des délais légaux stricts : ces éléments reviennent régulièrement dans le descriptif de mission.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351456Fonction publique d'État