FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

RESPONSABLE DE GREFFE ADJOINT - CP VARENNES LE GRAND (H/F)

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Publication

24 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité du chef d’établissement, sous l’autorité du chef de greffe pénitentiaire, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au responsable du greffe participe à l’organisation du service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales. Il est également garant du processus de la labellisation. Il est chargé également de préparer la commission d’application des peines et d’en assurer le secrétariat. L’adjoint au responsable du greffe exécute et assure le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines. Il assure la préparation des dossiers des libérables en sortie de commission. Les principales missions de l’adjoint du responsable du service du greffe, notamment en l’absence de ce dernier, sont le double-contrôle des dossiers pénaux traités par les agents du greffe, des dossiers pénaux transferts et libérables, de toutes modifications des situations pénales, des titres arrivant à expiration. Il a en gestion la répartition, distribution, suivi des tâches et missions des agents placés sous son autorité. Il aide le chef de service dans ses fonctions de référent des statistiques et des dossiers d’orientation de l’établissement. En l’absence du chef du greffe pénitentiaire, l’adjoint assure les missions de ce dernier. Le Centre pénitentiaire accueille des personnes détenues hommes uniquement, majeurs et mineurs. Il comporte un QMA, un QCD, un QM et un QSL. RIFSEEP groupe 2

Compétences attendues

Sous la responsabilité du chef d’établissement, sous l’autorité du chef de greffe pénitentiaire, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au responsable du greffe participe à l’organisation du service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales. Il est également garant du processus de la labellisation.Il est chargé également de préparer la commission d’application des peines et d’en assurer le secrétariat.L’adjoint au responsable du greffe exécute et assure le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines. Il assure la préparation des dossiers des libérables en sortie de commission.Les principales missions de l’adjoint du responsable du service du greffe, notamment en l’absence de ce dernier, sont le double-contrôle des dossiers pénaux traités par les agents du greffe, des dossiers pénaux transferts et libérables, de toutes modifications des situations pénales, des titres arrivant à expiration. Il a en gestion la répartition, distribution, suivi des tâches et missions des agents placés sous son autorité. Il aide le chef de service dans ses fonctions de référent des statistiques et des dossiers d’orientation de l’établissement.En l’absence du chef du greffe pénitentiaire, l’adjoint assure les missions de ce dernier.Le Centre pénitentiaire accueille des personnes détenues hommes uniquement, majeurs et mineurs. Il comporte un QMA, un QCD, un QM et un QSL.RIFSEEP groupe 2

Profil attendu

Connaissances Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires établissements Bonne connaissance des greffes Bonne connaissance des textes réglementaires et législatifs Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activité Fortes capacités d’organisation, d’adaptation et d’autonomie Sens des responsabilités Maitrise des procédures administratives, de sûreté et de sécurité Savoir-être Qualité relationnelle et capacité managériale Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Discrétion professionnelle Disponibilité Engagement de stabilité sur le poste Rigueur Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience au greffe serait bienvenue. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation secrétaire administratif greffe obligatoire à la prise de poste, d’une durée de 4 mois, alternant des stages en établissement et d’une formation à l’ENAP (AGEN). Perspectives d’évolution professionnelle

Conditions d'exercice

Nombre d’agents à encadrer : 5 ☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Bureau au sein du greffe situé en zone administrative - Téléphone filaire - Applicatif GENESIS / ORIGINE / ESTEVE / DOT / REQUETEUR / FIJAIS / FIJAIT / B1+

Informations complémentaires

Organisation de travail : le service doit être ouvert de 08h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, avec au minimum la présence d’un agent au service Greffe. L’adjoint du responsable du greffe organise ses congés en concertation avec son chef de service et l’équipe greffe, il est garant de la continuité du service. Restauration : une salle de repos avec les équipements pour la conservation et le réchauffement des repas (réfrigérateur-congélateur, micro-ondes) sont à la disposition des agents. Un mess est également présent sur le site. Accessibilité en transport / Parking : Un parking est prévu ainsi qu’un garage à vélo.

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le responsable de greffe adjoint est un rouage essentiel de la gestion administrative et juridique en établissement pénitentiaire. Il veille à la conformité légale des mesures de détention, suit la situation pénale des personnes détenues, et exécute les décisions des commissions d'application des peines. Ce poste articule trois dimensions : administrative (dossiers, procédures), judiciaire (interface avec les autorités) et sécuritaire. Il s'agit de garantir que chaque détenu bénéficie d'un suivi rigoureux et que l'établissement respecte les cadres légaux encadrant l'exécution des peines.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste est accessible en tant que titulaire ou contractuel, offrant une flexibilité de parcours. Dans la fonction publique d'État pénitentiaire, cette catégorie permet une progression vers des responsabilités plus larges (chef de greffe) et une évolution interne au sein de l'administration centrale ou d'autres établissements. Le versant FPE garantit stabilité d'emploi et régimes de retraite avantageux pour les titulaires.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience ou une solide compréhension des textes réglementaires pénitentiaires et des procédures judiciaires : stages, alternance ou emplois antérieurs dans le secteur penal/pénitentiaire
Démontrer capacité organisationnelle et rigueur administrative (gestion documentaire, traçabilité des dossiers) : produire des exemples concrets de processus mis en place ou de situations complexes traitées
Insister sur discrétion professionnelle et disponibilité dans sa lettre : un environnement pénitentiaire exige loyauté, confidentialité stricte et réactivité face à des situations urgentes

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2378303Fonction publique d'État