Adjoint·e au Responsable du Greffe CP NANTES

Domaine d’activité n°1 : Gestion des situations pénales - Accomplir les formalités d'écrou en application de la procédure « RPE arrivant » - Contrôler les formalités d'écrou - Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe, vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Gérer et suivre les requêtes et voies de recours, contrôler des titres venant à expiration - Notifier les actes concernant les personnes détenues au niveau du service du greffe - Renseigner les personnes détenues par écrit sur leur situation pénale - Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie Domaine d’activité n°2 : Individualisation de la peine - Travailler en partenariat avec le juge d’application des peines (JAP) et ses collaborateurs, et avec les différents services de l’établissement en vue des projets d'aménagement de peine - Contrôler la commission d'application des peines et les débats contradictoires - Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines - Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines et débats contradictoires - Contrôler l'exécution des décisions du JAP, contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines Domaine d’activité n°3 : Gestion administrative – Formalités administratives - Gérer, organiser et mettre en place l'archivage des dossiers - Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues - Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation des personnes détenues - Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées (D.154 CPP), - Faciliter la mise en œuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques - Superviser la gestion des extractions et transfèrements des personnes détenues, suivre le courrier (des personnes détenues et autorités) – Élaborer des statistiques, des tableaux de bord - Contrôle des effectifs et communication à la Direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP) - Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par la DISP, gestion des dossiers au regard du FIJAIS et du FIJAIT Domaine d’activité n°4 : Management du service greffe en liaison avec la responsable de greffe du centre pénitentiaire de Nantes. – Animer l'équipe - Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe - Gérer le planning des absences (congés) et des permanences - Organiser et planifier le service - Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires,Préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes) - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions en collaboration avec la responsable greffe CP - Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs