Responsable de Greffe - MA LAVAL
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Localisation
Mayenne (53), France (53)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
24 août 2026
Domaine
Justice
Secteur
Defense & Securite
Missions principales
Réaliser les formalités d’écrou :
- Instruire les formalités d’écrou à l’arrivée et la sortie des détenus
- Saisir et contrôler les titres de détention, opérer un double contrôle sur les titres de détention, saisir et contrôler toutes les modifications de situations pénales, tenir à jour les registres et les fichiers du greffe, traiter les voies de recours, notifier les actes aux personnes détenues, renseigner les personnes détenues
- Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation et en assurer le suivi jusqu’à la transmission à la DISP
- Mettre à exécution les décisions du JAP
- Contrôler les délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté, superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine, superviser les prélèvements biologiques, organiser la consultation des dossiers pénaux
Prendre en charge l’individualisation de la peine
- Préparer et assister aux commissions d’application des peines (1 fois par mois)
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines
- Notifier les ordonnances, enregistrer les recours et veiller à la mise en œuvre des ordonnances, délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Le chef de greffe est secondé par un adjoint qui prend le relais en cas d’absence ou de besoin.
Compétences attendues
Réaliser les formalités d’écrou :Instruire les formalités d’écrou à l’arrivée et la sortie des détenusSaisir et contrôler les titres de détention, opérer un double contrôle sur les titres de détention, saisir et contrôler toutes les modifications de situations pénales, tenir à jour les registres et les fichiers du greffe, traiter les voies de recours, notifier les actes aux personnes détenues, renseigner les personnes détenuesConstituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation et en assurer le suivi jusqu’à la transmission à la DISPMettre à exécution les décisions du JAPContrôler les délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté, superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine, superviser les prélèvements biologiques, organiser la consultation des dossiers pénauxPrendre en charge l’individualisation de la peinePréparer et assister aux commissions d’application des peines (1 fois par mois)Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d’application des peinesNotifier les ordonnances, enregistrer les recours et veiller à la mise en œuvre des ordonnances, délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortieLe chef de greffe est secondé par un adjoint qui prend le relais en cas d’absence ou de besoin.
Profil attendu
Connaissances :
- Connaissance de la chaîne pénale, du code de procédure pénale, du code pénitentiaire et des règles pénitentiaires
- Pratique des applications métiers : GENESIS – DOT – ROMEO - FIJAIS – FIJAIT – CJN - FND
Savoir être :
- Rigueur et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
Savoir-faire :
- Pratique des outils bureautiques
- Collecte et partage des informations
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
Perspectives d’évolution professionnelle : oui
Conditions d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
Informations complémentaires
Organisation de travail : journée de 07h16 avec horaires fixes et horaires variables – organisation avec l’équipe greffe L’agent est soumis aux règles des horaires variables, dans le respect des principes définis par la charte des temps, soit 7h16 par jour. L’agent devra se conformer au badgeage à l’arrivée et à la sortie de l’établissement mais aussi au moment des pauses méridiennes.
Restauration : possibilité de déjeuner sur place et accès au restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : OUI / NON (pas de parking dédié aux personnels)
Métier de référence
Greffière / Greffier pénitentiaire
Comprendre ce poste
Le greffier pénitentiaire est le pivot administratif et juridique d'un établissement pénitentiaire. Il gère l'ensemble des formalités liées à l'incarcération : entrée et sortie des détenus, suivi des décisions judiciaires, modification des situations pénales. Au quotidien, il assure la traçabilité juridique complète du parcours carcéral, contrôle l'application des peines et prépare les commissions d'application des peines. Cette fonction garantit le respect des droits des personnes détenues et la conformité légale de chaque décision.
Le recrutement dans ce cadre
Emploi ouvert aux titulaires comme aux contractuels en catégorie B, offrant une première porte d'entrée stable vers la fonction publique d'État. La formation initiale est prévue à la prise de poste, ce qui permet aux candidats sans expérience pénitentiaire préalable de se professionnaliser. L'administration pénitentiaire propose des perspectives d'évolution, notamment vers des postes d'encadrement ou de spécialisation.
Conseils pour candidater
- **Maîtriser la chaîne pénale et le vocabulaire juridique** : familiarisez-vous avec le code de procédure pénale et les concepts d'aménagement de peine, d'écrou et de voies de recours avant l'entretien. Une compréhension claire de ces mécanismes démarque le candidat.
- **Démontrer une rigueur organisationnelle** : mettez l'accent sur des expériences antérieures impliquant gestion de dossiers complexes, double contrôle ou suivi d'informations sensibles. Cette fonction exige une fiabilité sans faille.
- **Montrer votre aptitude aux outils informatiques spécialisés** : précisez tout contact antérieur avec les logiciels métiers listés (GENESIS, ROMEO, FIJAIS) ou démontrez votre capacité d'apprentissage rapide d'applications métier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2344356Fonction publique d'État