FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 18 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTION FRAIS DE JUSTICE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL - COUR D'APPEL RIOM

Direction des services judiciaires - CA RIOM (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RIOM

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Télétravail

Oui

Publication

25 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité du responsable de gestion, le ou la gestionnaire est chargé(e) du contrôle des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort dans le cadre de la création d’un service centralisateur régionalisé des frais de justice. En particulier, il(elle) sera en charge des attributions suivantes : 1- Contrôle et certification des mémoires de frais de justice : Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur. Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre · Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail et répondre aux relances Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires Répondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère Gérer la boîte mail structurelle Création et alimentation des outils de suivi internes Suivi statistique des flux et stocks, de la consommation des crédits 2- Autres attributions : Soutien au service RH pour le paiement des vacations et heures supplémentaires Composition et effectifs du service : Le service budgétaire auquel est rattaché le gestionnaire frais de justice est composé d’une directrice responsable de la gestion budgétaire, d’un secrétaire administratif, responsable adjoint, d’un gestionnaire marchés publics et d’un secrétaire administratif gestionnaire frais de justice. Votre hiérarchie : Responsable de la gestion budgétaire Vos interlocuteurs métiers : Directeurs de greffe des juridictions du ressort, services centralisateurs des frais de justice du ressort, pôle chorus de Lyon.

Compétences attendues

Placé(e) sous l’autorité du responsable de gestion, le ou la gestionnaire est chargé(e) du contrôle des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort dans le cadre de la création d’un service centralisateur régionalisé des frais de justice. En particulier, il(elle) sera en charge des attributions suivantes :1- Contrôle et certification des mémoires de frais de justice :Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre ·Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulairesSavoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail et répondre aux relancesGérer les demandes de création ou modification de comptes des prestatairesRépondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère Gérer la boîte mail structurelleCréation et alimentation des outils de suivi internesSuivi statistique des flux et stocks, de la consommation des crédits2- Autres attributions :Soutien au service RH pour le paiement des vacations et heures supplémentairesComposition et effectifs du service :Le service budgétaire auquel est rattaché le gestionnaire frais de justice est composé d’une directrice responsable de la gestion budgétaire, d’un secrétaire administratif, responsable adjoint, d’un gestionnaire marchés publics et d’un secrétaire administratif gestionnaire frais de justice.Votre hiérarchie :Responsable de la gestion budgétaireVos interlocuteurs métiers :Directeurs de greffe des juridictions du ressort, services centralisateurs des frais de justice du ressort, pôle chorus de Lyon.

Profil attendu

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique d'Etat ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Informations complémentaires

RIFSEEP : 3 Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès de la responsable de la gestion des ressources humaines de la Cour d'appel de Riom avant le 08 octobre 2026, date de clôture de dépôt des candidatures. Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes : Demande de détachement : - Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - CV et lettre de motivation - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Demande de mutation : Toute pièce justificative utile Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau partagé, matériel informatique complet. Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat auprès d’un service centralisateur de frais de justice d’un tribunal judiciaire du ressort Formation auprès de l’Ecole Nationale des Greffes à Dijon Formations sur applicatifs métiers et applications bureautiques. Organisation du travail : Régime horaire hebdomadaire de 38h30 donnant droit à 25 jours CA et 20 jours RTT - télétravail possible Restauration : Restaurant administratif au centre pénitentiaire de Riom, salle de pause sur place, livraison de repas avec participation employeur Accessibilité en transport / Parking : SNCF (à moins de 10 min à pied) - parking gratuit à proximité

Cadre juridique

Les candidatures d'agents contractuels actuellement CDI ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Ce secrétaire administratif exerce une fonction d'expertise financière au sein de l'appareil judiciaire. Il pilote le contrôle de conformité des frais de justice déclarés par les professionnels du droit (avocats, huissiers, experts) auprès des juridictions du ressort. Ses décisions influencent directement le remboursement des frais engagés au titre de l'action publique. Le poste, créé dans un contexte de régionalisation des services, demande une maîtrise des dispositions réglementaires tarifaires et une capacité à gérer les contentieux administratifs mineurs que ces contrôles génèrent.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste s'adresse prioritairement aux fonctionnaires titulaires en mutation ou détachement : seuls les contractuels en CDI à la FPE peuvent postuler à défaut de candidatures de titulaires. Cette hiérarchie salariale offre une stabilité et des perspectives de mobilité au sein des cours d'appel. L'évolution passe généralement par une accès à la catégorie A ou une spécialisation en gestion budgétaire dans d'autres services judiciaires.

Conseils pour candidater

**Valoriser toute expérience antérieure en contrôle administratif ou financier** : audits internes, gestion de dossiers complexes avec vérification de conformité réglementaire, même en dehors du domaine judiciaire. Le raisonnement de conformité importe plus que le secteur.

**Démontrer sa capacité à naviguer des outils bureautiques métier** : maîtrise de portails en ligne de type Chorus, gestion d'Excel pour détection de doublons ou erreurs de calculs. Mentionner les logiciels de gestion utilisés antérieurement.

**Préparer des exemples concrets de gestion de dossiers conflictuels** : comment avez-vous accompagné un tiers face à un rejet ou une correction ? Cette posture d'orientation et de pédagogie envers les prestataires est clé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2378330Fonction publique d'État