Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO LA ROCHE SUR YON

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du public•                    Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires•                    Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires•                    Renseigner l’application PARCOURSGestion du secrétariat•                    Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi•                    Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles•                    Créer les dossiers jeunes•                    Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers•                    Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unitéGestion des aspects logistiques de l’unité•                    Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE•                    En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative•                    Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement•                    Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique•                    Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation

Groupe IFSE: 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans