RESPONSABLE DE POLE RESSOURCES HUMAINES SIEGE

Vos activités principalesSous l’autorité du responsable de l’unité des services RH proximité et expertise interrégionale, le responsable du pôle RH du siège de la DISP Grand-Est assure la gestion administrative des personnels rattachés au siège de la DISP de Strasbourg (environ 450 agents : DI siège-ERIS-ERIF-formateurs-PREJ-CE-DFSPIP).Pour cela, il est amené à :-          Gérer et animer l’équipe de gestionnaires ;-          Assurer les tâches de gestion administrative liées à la situation des agents relevant du siège ;-          Veiller au bon suivi des dossiers agents du ressort de la DISP en lien avec les gestionnaires ;-          Assurer le suivi des calendriers de mobilité, d’avancement et de notation/évaluation ;-          Veiller au suivi des différentes positions administratives des agents (maladie, accident de travail, détachement, etc.) ;-          Garantir la mise à jour des différents outils de suivi ;-          Actualiser les effectifs du siège en appui de l’effectif cible ;-          Suivre l’évolution des textes réglementaires et s’assurer de leur diffusion auprès des agents ainsi que de leur mise en application ;-          Animer le réseau des RH de proximité et harmoniser les pratiques professionnelles sur l’ensemble du territoire ;-          Assurer le suivi particulier des situations individuelles complexes (fiches synthèse) ;-          Assure le reporting à sa hiérarchie et réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie.Le chef du pôle RH du siège est également appelé à assurer de manière transversale les dossiers transversaux impactant tous les agents du ressort de la DISP de STRASBOURG tels que les retraites, les prolongations d’activités, les CET, la campagne d’évaluation et de notation, les congés bonifiés, les dossiers d’ATI/PCI, les dossiers sensibles, etc.Nombre d’agents à encadrer ✔   2 C  Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Poste informatique fixe et itinérantLogiciel de gestionParc véhicule de la Direction InterrégionaleComposition et effectifs du service1 Chef d’unité, 2 chefs de pôle, 5 gestionnairesVotre hiérarchieLe responsable de l’unité RH proximité et expertise interrégionaleVos interlocuteurs métiersGestionnaires RH au siège et en établissement/SPIP, administration centrale, secrétariat général, service des retraites de l’Etat.

Vos principales compétences à mettre en œuvre Savoir-faire Esprit de synthèse ; Sens du travail en équipe ; Maîtrise de la réglementation RH ; Identifier les sources documentaires ; Suivre et interpréter la réglementation ; Alerter ses supérieurs hiérarchiques sur les situations particulières ; Maîtrise de Word, Excel et Outlook ; Maîtrise de l’outil informatique : Harmonie, Estève, outils spécifiques d’aide administrative selon l’évolution des technologies Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires Savoir-être Discrétion et confidentialité Capacité organisationnelle et méthodologique ; Capacité de rédaction administrative ; Respect impératif des délais ; Capacité d’anticipation ; Capacité managériale ; Disponibilité et dynamisme ; Autonomie. Expériences professionnelles antérieures souhaitée : Oui

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Organisation de travail : Temps plein Restauration : Mess du personnel Accessibilité en transport / Parking : En tram, parking Renseignements et candidatures : Mme OBERGFELL – cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales [email protected] Mme THABAULT Leslie – cheffe du service RH de proximité et expertise interrégionale [email protected] Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité. Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - la fiche de candidatures complétée (à demander auprès du service recruteur) avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ; - un curriculum vitae et une lettre de motivation ; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services. L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre.