FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 17 jours
Responsable adjoint service scolarité
Université de Montpellier (ouvre un nouvel onglet) — Université de Montpellier
Localisation
Hérault (34), France (34)
Publication
26 août 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
L'adjoint à la responsable du service scolarité assiste la responsable dans le pilotage administratif et organisationnel du service de scolarité, et contribue à la sécurisation juridique et réglementaire des procédures de gestion des formations.
Sa mission consiste à :
- Apporter un soutien à la responsable de scolarité dans l'organisation au quotidien du service de scolarité composé de 20 agents
- Coordonner le suivi administratif des formations (Licence, Licence professionnelle, Master, Diplôme National d'Œnologue, DU)
- Participer à la mise en place des modalités de contrôle de connaissances et des règlements des enseignements, des études et des examens des différentes formations de l'UFR
- Participer à l'élaboration des calendriers des enseignements et des examens
- Superviser les campagnes de recrutement des étudiants sur Parcoursup, MonMaster, eCandidat et Études en France
- Gérer les recours administratifs liés aux candidatures
- Apporter un soutien juridique pour le suivi des conventions pédagogiques et des partenariats
- Encadrer le suivi des relations internationales
- Superviser les formations en apprentissage et les relations avec les CFA/UFA
Compétences attendues
L'adjoint à la responsable du service scolarité assiste la responsable dans le pilotage administratif et organisationnel du service de scolarité, et contribue à la sécurisation juridique et réglementaire des procédures de gestion des formations.Sa mission consiste à : - Apporter un soutien à la responsable de scolarité dans l'organisation au quotidien du service de scolarité composé de 20 agents- Coordonner le suivi administratif des formations (Licence, Licence professionnelle, Master, Diplôme National d'Œnologue, DU)- Participer à la mise en place des modalités de contrôle de connaissances et des règlements des enseignements, des études et des examens des différentes formations de l'UFR- Participer à l'élaboration des calendriers des enseignements et des examens- Superviser les campagnes de recrutement des étudiants sur Parcoursup, MonMaster, eCandidat et Études en France- Gérer les recours administratifs liés aux candidatures- Apporter un soutien juridique pour le suivi des conventions pédagogiques et des partenariats- Encadrer le suivi des relations internationales- Superviser les formations en apprentissage et les relations avec les CFA/UFA
Profil attendu
Savoir :
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation relative aux études et aux examens
- Connaissance de l’environnement de la formation initiale, continue et de l'apprentissage
Savoir-faire :
- Diriger et soutenir une équipe administrative
- Maitriser les outils de bureautique
- Maitriser les applications liées à la gestion de la scolarité (Apogée, Esupstage, eCandidat, Études en France, Ametys, Sphinx …)
- Rédiger un courrier administratif
- Analyser une réglementation et la mettre en œuvre
- Produire des tableaux de bord
Savoir être :
- Faire preuve de disponibilité et d’assiduité au travail
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et méthodique
- Rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir la capacité à supporter les périodes intenses
- Savoir déléguer et faire confiance
- Savoir gérer les tensions et les conflits
Conditions d'exercice
- Disponibilité en fonction des besoins du service
- S'adapter aux périodes de pic d'activités
Informations complémentaires
Catégorie : B
ICS : 15 pts
Niveau de rémunération contractuel : de 1994€ à 2014€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Date de vacance : 1er octobre 2026
Renseignements auprès de :
INGUIMBERT Joël, Directeur administratif / SORIN LIGNON Rébecca, Responsable de scolarité
Courriel : [email protected] / [email protected]
Nos avantages :
- Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
- Jusqu'à 56 jours de congés /an (pour un temps plein à 38h45)
- Temps de travail aménageable
- Jusqu'à 2 jours de télétravail /semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
- Restauration collective
- Aide et prestations sociales
- Prise en charge partielle des abonnements de transport en commun
- Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
- Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfants, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant des nécessités de service et éligibilité
Les candidatures en ligne sur le site CSP ne sont pas acceptées. Elles doivent être envoyées par e-mail à l'adresse [email protected] accompagnées :
- d'un CV
- d'une lettre de motivation
- du dernier arrêté de promotion pour les titulaires
- les 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnel doivent parvenir au plus tard le 27 septembre 2026 par mail à l'adresse [email protected]
Métier de référence
Responsable de service de scolarité
Comprendre ce poste
Le responsable adjoint de scolarité est un pivot administratif et réglementaire au sein d'une université. Il sécurise le fonctionnement de formations multiples (licences, masters, diplômes spécialisés) en veillant à la conformité des procédures et en organisant les flux d'étudiants. En soutenant directement la responsable du service et une équipe de 20 agents, ce poste requiert une compréhension fine de l'écosystème de l'enseignement supérieur, de ses calendriers complexes et de sa réglementation évolutive.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPE, ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité appréciable. La stabilité d'un statut de titulaire peut cependant ouvrir des perspectives d'évolution vers des responsabilités supérieures au sein de l'université ou d'autres établissements d'enseignement supérieur. L'ancienneté dans le cadre B facilite une progression de carrière structurée en FPE.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise opérationnelle des logiciels métier** : la gestion d'Apogée, eCandidat ou Études en France n'est pas anodine. Valoriser toute expérience concrète avec ces outils ou des systèmes informatiques similaires dans les domaines administratifs ou académiques.
- **Mettre en avant une expérience d'encadrement d'équipe** : diriger 20 agents exige une aisance reconnue en management et organisation. Illustrer des projets où cette dimension a été centrale (réorganisation de service, formations d'équipe, gestion de crises administratives).
- **Prouver une capacité à décrypter et appliquer des réglementations complexes** : l'examen des arrêtés ministériels, des conditions générales d'études et des dispositifs Parcoursup/MonMaster doit transparaître. Une expérience antérieure dans un contexte réglementaire dense (université, ministère, agence publique) est un atout majeur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2387803Fonction publique d'État