Secrétaire médicale Equipe Mobile d'accompagnement Douleur et Soins Palliatifs F/H

Missions principales:Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives en lien avec le fonctionnement de l’équipe :o    Gestion administrative des demandes d’intervention clinique avec planification de soins, prise de rendez-vous de consultations externes et d’hôpitaux de jour.o    Accueil physique et téléphonique des consultants externes : consultations médicales, séances d’activation de conscience...o    Accueil physique et téléphonique avec orientation des familles de patients hospitalisés.o    Gestion des appels et coordination de l’agenda de l’équipe avec organisation et planification de rendez-vous, de réunions et de formations.o    Réunions de transmissions hebdomadaires et gestion des notes de travail des patients suivis par l’équipe ; classement et archivage.o    Saisies informatiques de l’activité clinique (Orbis, Excel, lien ARS) et de l’activité paraclinique (rapport annuel, lien ARS).o    Frappe et mise en forme de documents : rapports, courriers, tableaux, diaporamas, comptes rendus médicaux et préparation de supports de cours avec reproduction des documents destinés aux stagiaires.Missions spécifiques: o    Aide logistique aux missions de formations de l’équipe : formations locales et mutualisées sur le groupe hospitalier universitaire Paris Centre-Université de Paris dans le domaine des soins palliatifs, formations continues, formations externes avec reproduction de documents pour diffusion.o    Inscription de l’équipe à des congrès, séminaires, colloques…o    Saisie de la gestion du temps de travail médical.o    Planification et participation aux groupes de parole tous les deux mois.o    Participation à différentes réunions avec rédaction de comptes rendus et à des réunions/formations extérieures en lien avec le domaine de soins palliatifs et de la douleur.o    Recherche bibliographique en lien avec la douleur et les soins palliatifs (rassemblement d’informations utiles (articles, travaux réalisés…) pour compréhension d’une problématique de prise en charge.o    Commandes de fournitures (bureautiques, hôtelières, supports de formation, matériels médicaux…).o    Encadrement et accueil de stagiaires pour le secrétariat et l’équipe.o    Lien avec le réseau de soins palliatifs (astreintes ville-hôpital SP 92, formation continue...).o    Secrétariat du Comité local Douleur et Soins Palliatifs (CLUDSP CCL) : secrétariat du bureau opérationnel, organisation et participation aux réunions bi-annuelles avec les correspondants. Réalisation et diffusion d’un compte rendu, aide aux travaux de secrétariat en lien avec des groupes de travail ciblés. Implication dans des groupes de travail.o    Tâches administratives en lien avec la certification dans les domaines de la douleur et des soins palliatifs.o    Tâches administratives en lien avec la mission de responsabilité de la chambre mortuaire attribuée au médecin de l’EMADSP.

Diplôme de secrétariat médical et gestion administrative. Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III). Connaissance informatique (Excel, Word, Power Point). Connaissance d’internet et de l’intranet (gestion documentaire). Connaissance des techniques de communication et des techniques d’accueil physiques et téléphoniques. Connaissance du vocabulaire médical Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.