FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours
UN ASSISTANT DE GESTION (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Vaucluse (84), France (84)
Publication
25 août 2026
Date limite
25 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Au sein de la direction de l’autonomie, le service évaluation et accompagnement a en charge les missions suivantes : l'évaluation médico-sociale du besoin de compensation pour les publics en perte d'autonomie, l'élaboration des préconisations constitutives du plan d'aide, l'élaboration et la validation des plans d'aide, l'accompagnement et le suivi des personnes en perte d'autonomie, l'évaluation des informations préoccupantes, la coordination des actions avec celles des partenaires et la participation aux projets de territoire en faveur de ces publics.
L’assistante de gestion :
• sous la responsabilité du chef de service évaluation et accompagnement, assure le secrétariat ;
• coordonne les missions des différents secrétariats intervenant auprès des équipes territoriales et harmonise les pratiques ;
• organise la diffusion des informations auprès des différentes équipes ;
• assure la transmission des informations préoccupantes sur les territoires et en lien avec le service enfants et adultes vulnérables ;
• assiste le chef de service dans l’organisation du travail ainsi que dans la gestion administrative des personnels des territoires.
Compétences attendues
La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.Au sein de la direction de l’autonomie, le service évaluation et accompagnement a en charge les missions suivantes : l'évaluation médico-sociale du besoin de compensation pour les publics en perte d'autonomie, l'élaboration des préconisations constitutives du plan d'aide, l'élaboration et la validation des plans d'aide, l'accompagnement et le suivi des personnes en perte d'autonomie, l'évaluation des informations préoccupantes, la coordination des actions avec celles des partenaires et la participation aux projets de territoire en faveur de ces publics.L’assistante de gestion :• sous la responsabilité du chef de service évaluation et accompagnement, assure le secrétariat ;• coordonne les missions des différents secrétariats intervenant auprès des équipes territoriales et harmonise les pratiques ;• organise la diffusion des informations auprès des différentes équipes ;• assure la transmission des informations préoccupantes sur les territoires et en lien avec le service enfants et adultes vulnérables ;• assiste le chef de service dans l’organisation du travail ainsi que dans la gestion administrative des personnels des territoires.
Profil attendu
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaître l'organisation de la collectivité territoriale et du pôle Solidarités
Savoir faciliter l'organisation du travail
Maîtriser les techniques de secrétariat
Connaître les techniques de rédaction
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet)
Savoir rédiger des synthèses et comptes-rendus
Connaître le partenariat associatif et institutionnel
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve d'adaptabilité
Être capable d'initiative
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084260825000536-assistant-gestion?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet assistant de gestion appartient à la direction de l'autonomie, au cœur de la politique d'aide aux personnes âgées et handicapées du département. Le quotidien consiste à accompagner les missions critiques du service : évaluation des besoins, élaboration des plans d'aide, coordination des suivis. Sans cette fonction de secrétariat et d'organisation, le flux administratif s'enraye et les bénéficiaires pâtissent des retards. C'est un rôle charnière entre terrain social et gestion.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui confère une certaine flexibilité : candidats issus d'autres collectivités ou du secteur privé peuvent postuler. Classé en catégorie B, ce poste s'inscrit en milieu de carrière territoriale, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordinatrice ou de chargée de projets sociaux. Le secteur de l'autonomie demeure un domaine prioritaire et stable pour les collectivités.
Conseils pour candidater
- Démontrer une vraie connaissance du secteur médico-social et du rôle des collectivités locales : ne pas se limiter aux tâches administratives, montrer pourquoi ce domaine attire.
- Mettre l'accent sur l'expérience relationnelle — gestion de données sensibles, confidentialité, discrétion — plus que sur la seule maîtrise bureautique, essentielle mais attendue.
- Préparer des exemples concrets de situations où l'organisation du travail a fluidifié un processus complexe impliquant plusieurs acteurs (partenaires, services, bénéficiaires).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O084260825000536Fonction publique territoriale