FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

Assistante de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Landes (40), France (40)

Publication

25 août 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistanat auprès de la DGA en charge de l'Attractivité : gestion de l'agenda, suivi des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions. Gestion administrative du Pôle Syndicats Mixtes : secrétariat, préparation des réunions de comités syndicaux, gestion des agendas partagés, mise à jour de listes et notamment des membres des comités syndicaux, rédaction de certains rapports et délibérations, transmission de tous les actes dématérialisés au contrôle de légalité, publication de ces actes dématérialisés sur le site internet du Département et sur les sites des syndicats mixtes qui en sont dotés, rédaction des recueils des actes administratifs, utilisation du logiciel Kolok, utilisation de Share-point, etc... Aide ponctuelle auprès des collègues secrétaires du Secrétariat Général Description détaillée Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe Suivi et classement des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions Rédaction de décisions, rapports et délibérations formels pour mise en signature Frappe de courriers, notes, rapports, etc... Organisation des réunions de comités syndicaux et d'autres réunions de préparation de ces comités en téléconférence, réalisation de PowerPoint , de cartographie (SIG et Autres) Suivi et publication des délibérations, arrêtés et décisions des syndicats mixtes Enregistrement du courrier arrivé et départ Permanence téléphonique Gestion et mise à jour des abonnements, fournitures

Compétences attendues

Assistanat auprès de la DGA en charge de l'Attractivité : gestion de l'agenda, suivi des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions.Gestion administrative du Pôle Syndicats Mixtes : secrétariat, préparation des réunions de comités syndicaux, gestion des agendas partagés, mise à jour de listes et notamment des membres des comités syndicaux, rédaction de certains rapports et délibérations, transmission de tous les actes dématérialisés au contrôle de légalité, publication de ces actes dématérialisés sur le site internet du Département et sur les sites des syndicats mixtes qui en sont dotés, rédaction des recueils des actes administratifs, utilisation du logiciel Kolok, utilisation de Share-point, etc...Aide ponctuelle auprès des collègues secrétaires du Secrétariat GénéralDescription détailléeGestion de l'agenda de la Directrice Générale AdjointeSuivi et classement des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres DirectionsRédaction de décisions, rapports et délibérations formels pour mise en signatureFrappe de courriers, notes, rapports, etc...Organisation des réunions de comités syndicaux et d'autres réunions de préparation de ces comités en téléconférence, réalisation de PowerPoint , de cartographie (SIG et Autres)Suivi et publication des délibérations, arrêtés et décisions des syndicats mixtes Enregistrement du courrier arrivé et départPermanence téléphoniqueGestion et mise à jour des abonnements, fournitures

Profil attendu

Connaissance des services du Conseil Départemental et de l'ensemble des activités des Syndicats Mixtes Etre polyvalente Etre méthodique, organisée, rigoureuse, ponctuelle et disponible Savoir faire preuve d'initiative Savoir travailler en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Renseignements complémentaires : Madame Karine RUSALEN - Secrétaire Générale DGA en charge de l'Attractivité Tél : 05.58.05.40.40 Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction au sein d'un conseil départemental joue un rôle charnière entre les cadres de direction et les services. Ce poste combine des missions d'assistanat classique auprès de la DGA chargée de l'Attractivité (gestion calendaire, suivi de dossiers) et une responsabilité administrative substantielle sur les syndicats mixtes. L'agent devient ainsi un pivot de la traçabilité administrative : préparation des instances décisionnelles, dématérialisation des actes, conformité avec les autorités de contrôle (légalité). C'est un métier de coordination et d'organisation interne.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPT, ce poste s'adresse aux titulaires et contractuels, offrant une flexibilité rare. L'accès pour les contractuels permet une intégration directe sans attendre un concours. En tant que poste de soutien administratif, les perspectives d'évolution passent plutôt par une acquisition progressive de responsabilités au sein du département ou des structures connexes que par un accès automatique à la catégorie A.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en secrétariat-assistanat dans une collectivité ou un service administratif ; mentionner la connaissance des procédures administratives territoriales et du droit public, même partielle, rassure.

Maîtriser les outils bureautiques courants et justifier si possible une familiarité avec des logiciels métiers (Kolok, Sharepoint, ou équivalents) ; ces compétences techniques différencient les candidats.

Mettre en avant la capacité à travailler sous confidentialité, à gérer l'urgence, et à entretenir des relations à la fois avec la direction et les équipes ; illustrer par des exemples concrets de polyvalence en contexte administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O040260825000272Fonction publique territoriale