FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant de direction H/F

Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) (ouvre un nouvel onglet) — Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)

Localisation

Vosges (88), France (88)

Publication

27 août 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Délégation Départementale des Vosges (DD88), vos missions seront les suivantes : Placé au cœur de la Délégation Départementale, l’assistant de direction exerce une fonction de confiance auprès du directeur départemental. En binôme avec une seconde assistante, vous contribuez à l’efficacité, la coordination et la transversalité entre l’équipe de direction, les services de l’ARS et ses partenaires. Le poste offre une forte diversité d’interlocuteurs et de sujets ainsi qu’une réelle autonomie avec l’opportunité de prendre en charge des dossiers ou sujets en propre. Pour ce faire, vous : Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR (COmité de DIRection) afin d’assurer une continuité de représentation de l’Agence Préparez et anticipez les échéances (organisation des réunions, déplacements, identification des urgences…) Etes un relais entre les partenaires et l’ensemble des services de la DD, notamment dans l’organisation de rendez-vous complexes Fonctionnez en complémentarité avec la seconde assistante de direction pour assurer la continuité de service, partager l’information utile et organiser une répartition fluide des activités Sécurisez et fluidifiez la gestion de l’information (traitement et hiérarchisation des courriels et sollicitations, suivi des courriers et réponses, préparation de dossiers…) Etes amené à rédiger ou mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus, relevés de décisions… Participez à l’organisation des rencontres stratégiques Accueillez et orientez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires) Participez au support administratif des services de la DD

Compétences attendues

Au sein de la Délégation Départementale des Vosges (DD88), vos missions seront les suivantes :Placé au cœur de la Délégation Départementale, l’assistant de direction exerce une fonction de confiance auprès du directeur départemental. En binôme avec une seconde assistante, vous contribuez à l’efficacité, la coordination et la transversalité entre l’équipe de direction, les services de l’ARS et ses partenaires.Le poste offre une forte diversité d’interlocuteurs et de sujets ainsi qu’une réelle autonomie avec l’opportunité de prendre en charge des dossiers ou sujets en propre.Pour ce faire, vous :Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR (COmité de DIRection) afin d’assurer une continuité de représentation de l’AgencePréparez et anticipez les échéances (organisation des réunions, déplacements, identification des urgences…)Etes un relais entre les partenaires et l’ensemble des services de la DD, notamment dans l’organisation de rendez-vous complexesFonctionnez en complémentarité avec la seconde assistante de direction pour assurer la continuité de service, partager l’information utile et organiser une répartition fluide des activitésSécurisez et fluidifiez la gestion de l’information (traitement et hiérarchisation des courriels et sollicitations, suivi des courriers et réponses, préparation de dossiers…)Etes amené à rédiger ou mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus, relevés de décisions…Participez à l’organisation des rencontres stratégiquesAccueillez et orientez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires)Participez au support administratif des services de la DD

Profil attendu

Vous savez : Organiser, prioriser et coordonner les activités Orienter et accueillir les usagers Anticiper, prendre des initiatives et gérer les urgences Travailler en équipe Rendre compte, vous adapter Utiliser les outils bureautiques Vous connaissez : Le fonctionnement et les missions des services de l’ARS et plus largement des administrations Les règles administratives Les techniques de communication Vous êtes : Fiable et synthétique Doté de bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle Réactif et force d’initiative Doté du sens de la discrétion professionnelle

Informations complémentaires

Modalités de recrutement Fonctionnaires : Secrétaire administratif Assurance Maladie : Niveau 4B Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste Poste basé à Epinal Permanences horaires (Indemnité de sujétion) Référence interne : TACC000005 Poste à pourvoir dès que possible

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au sein d'une ARS occupe une position stratégique à la charnière entre la direction et les services opérationnels. À la Délégation Départementale des Vosges, cette fonction de confiance consiste à optimiser l'organisation interne, faciliter la circulation de l'information et orchestrer les interactions avec les partenaires du secteur sanitaire régional. C'est un rôle d'interface permanente où la gestion du temps, l'anticipation des enjeux administratifs et la coordination de projets complexes deviennent des leviers majeurs de performance.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B s'adresse aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, offrant ainsi une souplesse d'accès. La catégorie B ouvre des perspectives de mobilité vers des postes de coordination ou de pilotage au sein de l'ARS ou d'autres administrations territoriales et sanitaires, avec possibilité d'évolution vers la catégorie A après expérience et formation appropriée.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience antérieure de secrétariat ou d'assistance dans un environnement multidirectionnel (collectivité, hôpital, grande organisation) : démontrez votre maîtrise de la gestion de calendriers denses et d'agendas conflictuels.

Documentez votre connaissance du secteur sanitaire ou administratif français (structuration des ARS, fonctionnement des commissions, partenariats institutionnels) ; cet atout facilitera votre intégration et crédibilisera votre candidature.

Dans votre lettre, illustrez votre capacité à anticiper (préparation d'échéances, identification des urgences) et votre discrétion professionnelle par des exemples concrets : restez factuel et chiffré.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. ARS_2026-6685Fonction publique d'État