Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement

Le responsable du service des ressources humaines réalise le suivi des situations administrative des agents affectés à l’ARPEJ ainsi qu’aux PREJ de SAINT QUENTIN FALLAVIER, de SAINT-ETIENNE, RIOM et MOULINS, en lien avec les services RH de la DISP de Lyon. ·        Gestion et suivi de proximité de la carrière des agents ; instruction et suivi de proximité des dossiers de retraite·        Gestion et suivi des congés, des absences et des temps de travail spécifiques.·        Instruction et gestion des dossiers d’accidents de service·        Suivi des traitements et des indemnités.·        Suivi des notations et évaluations ; suivi des récompenses.·        Gestion administrative et suivi de la protection statutaire·        Préparation et suivi des tableaux d’avancement et listes d’aptitude·        Suivi de proximité des contrats des agents non titulaires·        Suivi des effectifs, accueil des nouveaux personnels et suivi des commissions administratives paritaires de mobilité·        Transmission des dossiers du service au DRHRS dans le cadre des commissions administratives paritaires interrégionale et des commissions de formation.·        Suivi de proximité du contentieux initié par les personnels·        Gestion de la consultation des dossiers dans le cadre de la procédure disciplinaire·        Commande, renouvellement, gestion des cartes agents.·        Diffusion des propositions de formation, suivi des inscriptions et organisation logistique (hôtel, train...) des formations et des participations aux concours par les personnels. ·        Suivi des consultations périodiques et des consultations obligatoires auprès de la médecine du travail.·        Le titulaire du poste assure la continuité de l’appui au pilotage administratif et budgétaire du DESP, il peut donc être amené à traiter une demande dans ces domaines, en cas d’urgence ou de besoin de renfort ponctuel. Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                           ☐   B                     ☐   C  1                ✔ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Un bureau, du matériel informatique (PC + Ecran + ordinateur portable), un vestiaire, une boîte aux lettres, un téléphone portable. Votre hiérarchieLe Directeur des Equipes de Sécurité Pénitentiaire et son adjointeVos interlocuteurs métiers·        PREJ, ARPEJ·        Les services de la DISP (DRH, DRF, DBF…)

Connaissances Juridiques et judiciaires Organisation de l’AP, doctrine d’emploi des ESP Sécurité Ressources humaines Gestion budgétaire et comptable Savoir-faire Organisation de projets Capacités rédactionnelles Capacités d’anticipation et d’adaptation Capacités de gestion de l’outil informatique Savoir-être Réactif/ Rigoureux Discrétion professionnelle Travail en équipe Forte capacité d’adaptation Sens relationnel Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expériences souhaitées dans le domaine budgétaire et la gestion administrative des RH Offres de formation associées à votre prise de poste Stage en DISP (contrôle de gestion/énergie manager/DAEBC CIF)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Organisation de travail : Du lundi au vendredi. 1 jour de télétravail possible par semaine après acquisition des process et du cadre professionnel 1 astreinte DESP toutes les 6 semaines environ, avec véhicule administratif à disposition pendant les astreintes. Restauration : Salle de restauration à disposition au sein de l’ARPEJ ; mess du Centre Pénitentiaire de SAINT QUENTIN FALLAVIER à proximité. Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé Groupe RIFSEEP : 2 Poste profilé : oui ☒ non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.