Gestionnaire Budget Ressources Humaines sans encadrement (F/H)

Installé au siège sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste est principalement chargé du suivi budgétaire ainsi que de l’économat de l’ensemble du SPIP de LA LOIRE (siège, antenne à SAINT-ETIENNE et antenne à ROANNE). De manière subsidiaire, le titulaire du poste peut assurer des tâches relatives au secrétariat.Sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le/la titulaire du poste peut être principalement chargé :·        Economat-         Assurer l’achat de matériels via la carte achat dans les commerces locaux-         Assurer la transmission au DBF d’un tableau de suivi comprenant carte achat et divers, …-         Maitriser la ZDP56 et commandes en Flux 1 : demandes de devis auprès des fournisseurs, création des demandes d’achat dans Chorus Formulaires, carte achat, attestation du service fait-         Assurer la gestion et suivis des conventions socio-éducatives (PPAIP, réservation des salles en MO,…)-         Assurer la gestion des certificats administratifs des services civiques-         Assurer la mise en place et des contrôles annuels sécuritaire (incendie, électricité, ...) et retranscription dans le tableau de suivi-         Assurer le suivi des CJPP et compléter un tableau de suivi-         Participer à l’archivage dossiers probationnaires (MO)  ·        Suivi budgétaire :-         Préparation et restitution du budget du SIPP à la DISP-         Assurer le suivi de Chorus DT (OM, frais de déplacement) : certificat administratif, …-         Suivi et gestion des dépenses éducatives enT3 (gestion des conventions) et en T6 (gestion des dossiers de subvention) via le certificat administration et la constations du service fait-         Assurer le suivi des contrats locaux et marchés publics par le biais d'une DA (fluides, La Poste, …) et remplissage du tableau de suivis dans le commun-         Contrôler les crédits PLAT-         Contrôler les tickets de consommation des véhicules-         Enregistrer les documents transmis par la DISP dans le dossier commun selon arborescence·        Secrétariat :-         Assurer la gestion du courrier - enregistrer (tamponnage) -  et le monter à l'étage-         Assurer la gestion de la messagerie de la boîte structurelle économat-         Assurer la gestion des stocks et passer la commande en fonction du besoin-         Assurer la distribution des fournitures pour les professionnels du siège-         Rédaction de fiches procédures en lien avec le métier d’économeNombre d’agents à encadrer   ☐   A              ☐   B                ☐   C               ✔ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagéVotre hiérarchie :Attaché d’administration Vos interlocuteurs métiers :Direction, autres services de l’établissement, DISP de Lyon

Connaissances Informatiques (Open Office, Word, Excel, Internet, Origine, Chorus Formulaires, Chorus cœur, Chorus DT) Pénitentiaires Connaissances budgétaires Savoir-faire Sens de l’organisation Qualités rédactionnelles Polyvalence Esprit de synthèse Rendre compte de ses activités Savoir-être Discrétion Réactivité Qualités relationnelles Rigueur Autonomie Expériences professionnelles antérieures souhaitées Maîtrise du domaine budgétaire et financier Offres de formation associées à votre prise de poste Formations Chorus et Calc nécessaires Perspectives d’évolution professionnelle Concours/examens professionnels/tableaux d’avancement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Organisation de travail : Horaires fixes et variables 7h16 Restauration : Oui (salle de restauration sur place, RIA à proximité) Accessibilité en transport / Parking : Oui (gare SNCF, tram, bus ; pas de parking du personnel) Groupe RIFSEEP : 3 Poste profilé : oui ☒ non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.