Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement (F/H)

Composition et effectifs du service :Le SPIP de l’Isère est composé de 110 agents issus de plusieurs corps d’appartenance : personnels d’insertion et de probation (DPIP, CPIP), des personnels administratifs (AAE, SA, AA), des personnels de surveillance, assistants de service social, psychologues et éducateur spécialisé. Il est articulé en un siège départemental et 6 unités structurelles regroupées en un siège départemental, trois antennes sur cinq résidences administratives.  Le siège départemental est composé de l’équipe de direction (DFSPIP et adjoint DFSPIP), de l’unité administrative dont secrétariat de direction (1 AAE, 2 SA, 2 AA), agents affectés aux missions transversales dont la psychologue de soutien aux équipes et le binôme MLRV (1 psychologue et 1 éducatrice spécialisée)Description du poste : Installé au siège sous l'autorité de l’attaché, responsable des Services Administratifs et Financiers, le titulaire du poste est principalement chargé des ressources humaines, particulièrement du suivi des dossiers individuels des agents du SPIP de l’ISERE.Sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste peut être principalement chargé :- suivi du dossier administratif individuel des agents du SPIP via les applications H@rmonie et Diadem : installation, suivi carrière, évaluation et notation, discipline, tableaux d'avancement et liste d'aptitude, des divers congés et des absences via Origine, accident de service, protection statutaire, médecine de prévention, dossiers de remboursements de soins, demande de mutation, retraite,  ...- gestion du temps de travail des agents (bagage) via Origine- création, diffusion et gestion des offres de poste - gestion de la base documentaire, des tableaux de bord RH et statistiques mensuelles- transmission mensuelle des tableaux de suivis à la DISP- Enregistrement et classement des documents de la DISP dans le dossier commun selon arborescence- Gestion des cartes agent justice,- gestion de la journée de solidarité- traitement des CET des agents et transcription sur l’application Harmonie- Médecine de prévention (prise de rendez-vous, calendrier, suivi des préconisations)- Rédaction des fiches de procédures en lien avec le métier de gestionnaire RH Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                          ☐   B                     ☐   C                    ✔ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagéVotre hiérarchie :Attaché, responsable des services administratifs et financiers Vos interlocuteurs métiers :Département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lyon

Connaissances Bureautique (traitement de texte, tableurs) Logiciels métier (H@rmonie, Origine, GCA) Savoir-faire Sens de l’organisation Qualités rédactionnelles Polyvalence Esprit de synthèse Rendre compte de ses activités Savoir-être Discrétion Réactivité Qualités relationnelles Rigueur Autonomie Expériences professionnelles antérieures souhaitées Maîtrise du domaine des ressources humaines Offres de formation associées à votre prise de poste H@rmonie – Origine-PGCA Perspectives d’évolution professionnelle Concours/examens professionnels/tableaux d’avancement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Organisation de travail : Horaires variables 7h16 Restauration : Salle à manger équipée sur place Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF – Réseau SMMAG – pas de parking Groupe RIFSEEP : 2 Poste profilé : oui ☒ non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.