Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement

Sous l'autorité de la Direction, le responsable est chargé de constituer et d'instruire les divers dossiers relatifs aux situations administratives des personnels : - Suivre les dossiers relevant du conseil médical, en formation plénière ou en formation restreinte,- Organiser les expertises et contrôles médicaux des personnels à la demande de la direction,- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers relatifs aux situations RH, les notes de service,- s’assurer la de bonne gestion de la messagerie électronique,- Suivre les effectifs mensuels,- Suivre l'attribution des indemnités,- Commander, remettre, demander le renouvellement des cartes agents,- Préparer les Commissions Administratives Paritaires (CAP) de mobilité et les tableaux d'avancement de tous corps,- Instruire les dossiers de demandes de retraite,- organiser la notation annuelle des personnels (rédaction des avis, mise en forme des documents),- Organiser avec le greffe du Président du Tribunal Judiciaire de VIENNE les prestations de serment des personnels,- Veiller à assurer la continuité du service en organisant les missions et en priorisant les urgences, en cas de surcharge de travail occasionnée par un pic d'activité ou d’absence prolongée dans le service.- Assurer le suivi des comptes épargne temps,- Suivre les demandes de protection statutaire, les conventions avec les avocats, le paiement des dommages et intérêts aux personnels.- Gérer la base documentaire Avec ses collaborateurs : - Veiller à l’actualisation de la base d’informations dans H@rmonie- Gérer les mouvements des personnels (arrivées, départs), accueil des nouveaux arrivants,- Gérer la médecin de prévention par le suivi des rendez-vous mensuels,- Répondre aux questions des personnels après s'être assuré du fondement juridique de la réponse apportée,- Contribuer à la dématérialisation des données par le classement des documents par pertinence sur le serveur Ressources Humaines et dans les dossiers administratifs,- Aider à l’élaboration et à la mise en forme du rapport d’activités annuelNombre d’agents à encadrer   ☐   A             ☐   B           ✔ C  2              ☐ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Traitement de texte, tableur, logiciel H@rmonie, messagerie Outlook. Votre hiérarchie :Le Directeur des Ressources Humaines Vos interlocuteurs métiers :Les gestionnaires Ressources Humaines à la DISP de LYON, les établissements pénitentiaires, les conseils médicaux, les experts médicaux, les avocats, le médecin de prévention, le psychologue des personnels.

Connaissances Maîtrise du statut de la fonction publique Législation sociale Connaissance de la procédure disciplinaire Droit du travail Dialogue social Règles relatives aux absences Connaissances sur l’Administration Pénitentiaire Savoir-faire Capacité à travailler en équipe Force de proposition Fonction de conseil Transversalité Management Savoir-être Discrétion, autonomie, rigueur Esprit d'initiative et d'innovation Capacité d'écoute et de communication Diplomatie Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en Ressources Humaines dans le domaine public et en management est fortement appréciée. Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité de formation ministérielle et interministérielle de manière ponctuelle Perspectives d’évolution professionnelle Possibilité d’évoluer vers les grades supérieurs : concours, tableau d’avance, liste d’aptitude.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Organisation de travail : Horaires variables Restauration : Oui – Restauration collective, salle de repos Accessibilité en transport / Parking : Bus depuis la gare de SAINT QUENTIN FALLAVIER / Parking fermé pour le personnel Groupe RIFSEEP : 2 Poste profilé : oui ☒ non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.