FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 17 jours

UN ARCHIVISTE - archives communales, intercommunales et hospitalières (H/F)

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

26 août 2026

Date limite

18 septembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine. Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires. Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions. L’archiviste, au sein de la cellule des archives communales, intercommunales et hospitalières : • collecte, gère et traite les fonds d'archives communales et hospitalières déposés aux archives départementales (tri, classement, rédaction des instruments de recherche) ; • participe à l’exercice du contrôle scientifique et technique de la direction sur les archives des collectivités et des hôpitaux : visites de contrôle et instruction des demandes de visa d’élimination ; • participe à la mission d’assistance et de conseil sur le territoire, y compris en matière d’archivage électronique : diagnostic, suivi des opérations de traitement des archives contemporaines réalisées par les agents en charge dans les collectivités, formation et information ; • participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et à la réponse aux demandes des usagers dans son domaine de compétence.

Compétences attendues

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires.Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions.L’archiviste, au sein de la cellule des archives communales, intercommunales et hospitalières :• collecte, gère et traite les fonds d'archives communales et hospitalières déposés aux archives départementales (tri, classement, rédaction des instruments de recherche) ;• participe à l’exercice du contrôle scientifique et technique de la direction sur les archives des collectivités et des hôpitaux : visites de contrôle et instruction des demandes de visa d’élimination ;• participe à la mission d’assistance et de conseil sur le territoire, y compris en matière d’archivage électronique : diagnostic, suivi des opérations de traitement des archives contemporaines réalisées par les agents en charge dans les collectivités, formation et information ;• participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et à la réponse aux demandes des usagers dans son domaine de compétence.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Disposer des connaissances théoriques et pratiques de l'archivistique contemporaine applicables au domaine des archives communales et hospitalières. Avoir de bonnes notions en matière d’archivage électronique. Connaitre le fonctionnement et l’organisation des communes, EPCI et hôpitaux, ainsi que leurs pratiques administratives. Connaitre les missions, l’organisation, et le fonctionnement d’un service d’archives départementales. Savoir classer des fonds communaux et hospitaliers de toute période (Moyen Âge à période contemporaine) et savoir appliquer les normes de description archivistique. Maîtriser les outils informatiques bureautiques - Connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée. SAVOIR-ETRE Être rigoureux, méthodique et organisé. Savoir travailler en équipe et en transversalité. Être capable de poser un diagnostic et des préconisations. Être en capacité d’encadrer des travaux de traitement d’archives, classements et inventaires. Avoir des capacités rédactionnelles et pédagogiques.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs. A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité. C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité. AVANTAGES Opportunités de carrière Accompagnement en formation professionnelle Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables Titres restaurant valeurs modulables Crèche départementale Prestations famille, loisirs, billetterie… Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23. Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

*Archiviste*

Comprendre ce poste

L'archiviste au sein des archives départementales exerce une mission de service public fondamentale : préserver la mémoire administrative et patrimoniale des collectivités locales et établissements sanitaires du territoire. Le quotidien combine travail technique de classement, description et conservation des documents (du Moyen Âge à l'époque contemporaine) et missions de valorisation publique auprès des chercheurs et scolaires. Ce poste occupe une place stratégique dans la nouvelle structure « Mémento », infrastructure modernisée inaugurée en septembre 2025, qui repositionne les archives comme maillon actif de la politique culturelle départementale.

Le recrutement dans ce cadre

Le département recrute en catégorie B, statut intermédiaire offrant une réelle marge de responsabilité et d'initiative. L'ouverture aux titulaires comme aux contractuels élargit l'accès : les titulaires bénéficieront d'une carrière structurée en FPT, tandis que les contractuels accèdent à une première expérience qualifiée. Cette catégorie B permet d'envisager des progressions vers des postes de pilotage ou de coordination dans le secteur archivistique.

Conseils pour candidater

Valoriser son expérience en archivistique appliquée aux archives publiques (communes, intercommunalités, hôpitaux) plutôt que simplement générale ; le département cible des candidats maîtrisant les spécificités administratives de ces structures et leurs flux documentaires.

Mettre en avant toute compétence en archivage électronique et normes de description (normes EAD, ISO) : le contexte du nouveau pôle Mémento indique une volonté de modernisation technique.

Documenter une capacité à dialoguer avec les partenaires locaux (communes, EPCI) et à conduire des actions de médiation auprès du public et scolaires : ce ne sont pas des tâches annexes, mais au cœur de la mission.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084260826000679Fonction publique territoriale