Gestionnaire boutique assistant administratif pour le Service Communication
Université Bourgogne Europe (UBE) (ouvre un nouvel onglet) — Université Bourgogne Europe (UBE)
Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Télétravail
Oui
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
28 août 2026
Date limite
27 septembre 2026
Domaine
Communication
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité de la directrice de la communication de l’établissement, le gestionnaire de la boutique de l’Université/ l’assistant administratif aura pour mission de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication via la boutique de l’établissement.
Cette mission consiste à :
- assurer les achats pour la boutique de vecteurs de communication et d’en réaliser la vente auprès des personnels, étudiants, composantes, laboratoires, alumni ;
- assurer l’accueil physique de la boutique les après-midis
- sélectionner les articles des différentes gammes, prospecter et négocier avec les fournisseurs
- suivre les commandes et livraisons
- être en veille des nouvelles tendances et des nouveautés
- déterminer le prix des articles
- gérer les marges des produits
- suivre et développer le chiffre d’affaires
- réaliser devis, facturation et service fait
- gérer la régie mensuelle
- dépôt de fond à la Banque Postale
- demande de vote des prix au CA
- réaliser l’inventaire
- faire la promotion de l’établissement via différents vecteurs de communication
La deuxième partie de la mission de ce poste est d’assister la directrice de communication dans la gestion administrative du service, notamment pour
- réaliser les pré-bon de commandes
- répondre aux mails d’informations
- participer au suivi administratif du service
- être en appui lors de l’organisation d’événements institutionnels
L’agent est également mobilisé dans le cadre de l’organisation des événements institutionnels de l’UBE en y apportant un appui logistique.
Compétences attendues
Sous l’autorité de la directrice de la communication de l’établissement, le gestionnaire de la boutique de l’Université/ l’assistant administratif aura pour mission de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication via la boutique de l’établissement.Cette mission consiste à :assurer les achats pour la boutique de vecteurs de communication et d’en réaliser la vente auprès des personnels, étudiants, composantes, laboratoires, alumni ;assurer l’accueil physique de la boutique les après-midissélectionner les articles des différentes gammes, prospecter et négocier avec les fournisseurssuivre les commandes et livraisonsêtre en veille des nouvelles tendances et des nouveautésdéterminer le prix des articlesgérer les marges des produitssuivre et développer le chiffre d’affairesréaliser devis, facturation et service faitgérer la régie mensuelledépôt de fond à la Banque Postaledemande de vote des prix au CAréaliser l’inventairefaire la promotion de l’établissement via différents vecteurs de communicationLa deuxième partie de la mission de ce poste est d’assister la directrice de communication dans la gestion administrative du service, notamment pourréaliser les pré-bon de commandesrépondre aux mails d’informationsparticiper au suivi administratif du serviceêtre en appui lors de l’organisation d’événements institutionnelsL’agent est également mobilisé dans le cadre de l’organisation des événements institutionnels de l’UBE en y apportant un appui logistique.
Profil attendu
Diplôme minimum Bac, Bac+ 2 Commerce/ Vente souhaité
Savoir :
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en vente
- Connaissances des règles de communication interne et externe
- Connaissance de la Fonction Publique
- Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en France
Savoir-faire :
- Connaissance en vente et conseil (aptitude à conseiller les clients et promouvoir les produits)
- Analyse des ventes
- Animation commerciale
- Respect des procédures
- Connaissances des réseaux sociaux
- Organisation d’un planning de travail
- Excellente connaissance d’Excel, de Word et d’outils de gestion des stocks
Savoir-être :
- Sensibilité esthétique et aux nouvelles tendances
- Sens du contact, patience, à l’écoute
- Adaptable
- Anticipation
- Sens de la confidentialité
- Rigoureux
- Disponibilité
- Force de proposition, autonome, savoir travailler en équipe
- Aisance à l’oral
- Capacités relationnelles
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : Début novembre 2026
- Fin de contrat prévisible : Novembre 2027
- Contrat CDD, renouvelable, catégorie B
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : De 1870 à 2067 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Métier de référence
Assistante / Assistant commercial
Comprendre ce poste
Ce poste joint deux dimensions essentielles au sein d'une université : la gestion commerciale et l'administration. Le gestionnaire de boutique pilote un canal de communication matériel de l'établissement en vendant des articles de merchandising aux personnels, étudiants et alumni. Au-delà de l'accueil et de la vente, il sélectionne les produits, négocie avec les fournisseurs, assure le suivi comptable et financier, et contribue à l'image de marque de l'université. C'est un poste opérationnel qui requiert polyvalence et rigueur administrative.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat s'adresse exclusivement aux contractuels de la fonction publique (catégorie B), sans passage par concours. La catégorie B offre des responsabilités intermédiaires et une stabilité de l'emploi typique de la FPE, tout en conservant une certaine flexibilité contractuelle. L'évolution passe par l'acquisition d'expérience au sein de l'établissement ou la candidature à d'autres postes.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience en gestion commerciale ou vente au détail : maîtrise des marges, suivi des stocks, négociation avec fournisseurs. Précisez vos résultats (augmentation de chiffre d'affaires, gestion d'inventaires).
- Démontrez une connaissance du secteur public ou de l'enseignement supérieur : stages, missions précédentes en administration, compréhension des procédures budgétaires et des enjeux de communication institutionnelle.
- Dossier renforcé par des outils maîtrisés (Excel, réseaux sociaux, logiciels comptables), indispensables pour assurer suivi financier et communication produit.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2393883Fonction publique d'État