Assistant tech de direction et de Formation St-Maximin-la-Ste-Beaume 2026/2027
Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
28 août 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Mission Générale : L'ATDDF assiste le DDFPT ou la direction des formations dans la gestion administrative, logistique, pédagogique et organisationnelle des filières technologiques, professionnelles ou de la formation continue/apprentissage. Il/Elle garantit la fluidité du fonctionnement des plateaux techniques, des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) et des partenariats extérieurs.
Activités Principales :
Gestion pédagogique et administrative :
- Suivi administratif et mise à jour de la base de données des apprenants (élèves, apprentis, stagiaires) ;
- Gestion du Contrôle en Cours de Formation (CCF) et centralisation des dossiers d'évaluation/examens ;
- Établissement et suivi des conventions de stages / PFMP ou contrats de formation ;
- Gestion des emplois du temps spécifiques, remplacements ponctuels et réservations de salles spécialisées ou laboratoires.
Gestion technique, matérielle et sécurité :
- Suivi des approvisionnements, gestion des stocks de matières premières et consommables pour les ateliers (en lien avec l'Adjoint Gestionnaire) ;
- Participation à la politique d'achat et au suivi de la maintenance des équipements techniques ;
- Participation à la démarche de prévention des risques (mise à jour du DUERP, dossiers de conformité des machines, carnets d'habilitation) ;
- Suivi des dérogations pour les travaux réglementés des mineurs sur machines dangereuses.
Communication et relations extérieures :
- Accueil et information des familles, apprenants, fournisseurs et partenaires d'entreprises;
- Organisation ou participation aux événements de l'établissement (Journées Portes Ouvertes, forums, salons, remises de diplômes) ;
- Diffusion des offres de stage/emploi et relais auprès des équipes enseignantes.
Compétences attendues
Mission Générale : L'ATDDF assiste le DDFPT ou la direction des formations dans la gestion administrative, logistique, pédagogique et organisationnelle des filières technologiques, professionnelles ou de la formation continue/apprentissage. Il/Elle garantit la fluidité du fonctionnement des plateaux techniques, des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) et des partenariats extérieurs.Activités Principales :Gestion pédagogique et administrative :Suivi administratif et mise à jour de la base de données des apprenants (élèves, apprentis, stagiaires) ;Gestion du Contrôle en Cours de Formation (CCF) et centralisation des dossiers d'évaluation/examens ;Établissement et suivi des conventions de stages / PFMP ou contrats de formation ;Gestion des emplois du temps spécifiques, remplacements ponctuels et réservations de salles spécialisées ou laboratoires.Gestion technique, matérielle et sécurité :Suivi des approvisionnements, gestion des stocks de matières premières et consommables pour les ateliers (en lien avec l'Adjoint Gestionnaire) ;Participation à la politique d'achat et au suivi de la maintenance des équipements techniques ;Participation à la démarche de prévention des risques (mise à jour du DUERP, dossiers de conformité des machines, carnets d'habilitation) ;Suivi des dérogations pour les travaux réglementés des mineurs sur machines dangereuses.Communication et relations extérieures :Accueil et information des familles, apprenants, fournisseurs et partenaires d'entreprises;Organisation ou participation aux événements de l'établissement (Journées Portes Ouvertes, forums, salons, remises de diplômes) ;Diffusion des offres de stage/emploi et relais auprès des équipes enseignantes.
Profil attendu
Savoirs (Connaissances) :
- Connaissance de l'organisation de l'Éducation nationale, des voies de formation (professionnelle, technologique, apprentissage) et des référentiels de diplômes ;
- Maîtrise des normes de sécurité et d'hygiène applicables aux ateliers et laboratoires ;
- Notions sur les procédures de la commande publique.
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'expérimentation/gestion de l'Éducation nationale ;
- Capacités de suivi budgétaire et de gestion d'inventaire ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse pour le suivi des dossiers administratifs.
Savoir-être (Qualités personnelles) :
- Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation ;
- Sens du contact, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe plurisectorielle ;
- Autonomie, réactivité et respect de la confidentialité.
Conditions d'exercice
- Rythme de travail lié au calendrier scolaire et aux périodes d'examens ou de stages ;
- Déplacements ponctuels possibles (visites de structures, partenariats localisés).
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'Assistant technique de direction et de formation est le pivot administratif et logistique des filières technologiques et professionnelles d'un établissement. Il garantit le bon fonctionnement des plateaux techniques, le suivi des périodes en milieu professionnel et la coordination entre l'équipe pédagogique, les partenaires externes et la direction. Au quotidien, ce poste allie gestion des dossiers apprenants, suivi des conventions de stage, administration des contrôles en cours de formation et maintenance des espaces de travail spécialisés.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'effectue sur contrat (non-titulaire) en catégorie A, pour la rentrée 2026/2027. La catégorie A place le poste à responsabilités dans l'organisation académique du rectorat de Nice. En tant que contractuel, les perspectives d'évolution dépendent des renouvellements de contrat et des opportunités d'accès aux cadres d'emplois de la fonction publique (concours ou reclassement possible).
Conseils pour candidater
- Démontrer une familiarité avec l'écosystème de l'Éducation nationale (connaissance des filières technologiques, professionnelles ou de l'apprentissage) : cette spécialisation est un atout majeur pour justifier l'adéquation au poste.
- Valoriser des expériences précédentes en gestion administrative d'établissement, suivi budgétaire ou coordination logistique, en mettant l'accent sur les outils de gestion et la capacité à organiser des flux multiples en parallèle.
- Préparer à l'entretien des questions concrètes sur la sécurité en ateliers/laboratoires et la procédure de marché public, domaines clés pour le rectorat.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-23-2026-45257Fonction publique d'État