Secrétaire général(e)

Sous l'autorité du DCSTEP et pour le compte de la DCSTEP et de l'ATS de Saint-Pierre et Miquelon, la/le secrétaire général/e est chargé/e d'organiser, coordonner, impulser et superviser les missions de l'équipe de travail qui couvre un large champ de compétence : - Gestion des ressources humaines de la structure, - Formation et action sociale, - Recrutement et organisation des concours et examens professionnels, - Gestion de l'ensemble du processus de paye (calcul, saisie, cotisations, DADS...), - Pilotage des effectifs et de la masse salariale, - Programmation, mise en œuvre et suivi des crédits de fonctionnement, - En lien avec les responsables de pôle, gestion les crédits d'intervention (assurer la sécurité juridique des actes budgétaires et comptables), suivi de l'exécution budgétaire, saisie des actes financiers dans Chorus formulaires, - Animation du dialogue social en lien avec les 2 directions dans le cadre de la coprésidence des instances représentatives, - Communication interne et externe pour le compte de la DCSTEP, - Gestion des moyens de fonctionnements (immobilier, logistiques, techniques...), - Veille de la disponibilité et de la sécurité des matériels techniques, informatiques et des logiciels, (équipement, maintenance informatique - réseaux, téléphonie, matériels et logiciels), - Élaboration et mise en œuvre du plan de contrôle interne financier, - Accueil physique et téléphonique (standard, courrier) et assistanat de direction. Le/la secrétaire général/e plus particulièrement : - Encadrement de l'équipe (2 cat A (dont l'adjointe), 2 cat B, 2 cat C), - Met en œuvre les orientations stratégiques de la direction en lien avec les politiques publiques nationales, - Veille à la conformité juridique des actes, - Apporte son expertise sur les sujets relevant de ses champs de compétence, - Élabore les procédures et outils de suivi d'activités et budgétaires (indicateurs, tableau de suivi...), - Impulse des projets de structure (mise en œuvre administrative et / ou technique), - Conduit des projets de modernisation du fonctionnement des services et/ou des processus de gestion, - Participe à la conduite du projet de regroupement des services de la DCSTEP sur un site unique en 2027.