Technicien-ne en gestion administrative et financière
Université Bordeaux 3 (ouvre un nouvel onglet) — Université Bordeaux 3
Localisation
Gironde (33), France (33)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
28 août 2026
Date limite
18 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
1. Gestion financière et budgétaire
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires, contrats d’étudiants).
• Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif, validation).
• Établir des reportings budgétaires pour aider à la prise de décision.
• Assurer la relation avec les services financiers de l’université (contrôle budgétaire, engagements, validations de paiement).
2. Gestion administrative et organisationnelle du service
• Superviser l’administration des dossiers étudiants recrutés (suivi des heures effectuées, suivi des contrats.
• Participer à l’organisation des examens (mobilisation des secrétaires d’examen, planning, validation des besoins).
• Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.
• Participer aux réunions de pilotage et en assurer le compte rendu et le suivi des actions.
3. Support et assistance à l’équipe du Pôle Handicap
• Accompagner les chargés d’accompagnement sur l’organisation et le suivi de leurs missions.
• Réaliser des tâches de gestion des intervenants et des prestataires spécifiques au service (suivi des contrats étudiants, relevés des heures effectuées).
• Contribuer à l’amélioration des process internes pour simplifier la charge administrative et éviter les doublons.
Compétences attendues
1. Gestion financière et budgétaire• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires, contrats d’étudiants).• Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif, validation).• Établir des reportings budgétaires pour aider à la prise de décision.• Assurer la relation avec les services financiers de l’université (contrôle budgétaire, engagements, validations de paiement).2. Gestion administrative et organisationnelle du service• Superviser l’administration des dossiers étudiants recrutés (suivi des heures effectuées, suivi des contrats.• Participer à l’organisation des examens (mobilisation des secrétaires d’examen, planning, validation des besoins).• Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.• Participer aux réunions de pilotage et en assurer le compte rendu et le suivi des actions.3. Support et assistance à l’équipe du Pôle Handicap• Accompagner les chargés d’accompagnement sur l’organisation et le suivi de leurs missions.• Réaliser des tâches de gestion des intervenants et des prestataires spécifiques au service (suivi des contrats étudiants, relevés des heures effectuées).• Contribuer à l’amélioration des process internes pour simplifier la charge administrative et éviter les doublons.
Profil attendu
Compétences techniques
• Maîtrise des procédures budgétaires et financières dans la fonction publique (suivi budgétaire, gestion des engagements).
• Connaissance des outils bureautiques et gestion administrative (Excel avancé, bases de données, dématérialisation).
• Gestion des contrats et conventions (prestataires, vacataires, intervenants).
• Bonne compréhension du cadre réglementaire du handicap dans l'enseignement supérieur.
• Capacité à suivre et analyser des tableaux de suivi financiers et administratifs.
Savoir-faire opérationnel
• Organisation et gestion multi-tâches (gestion simultanée de plusieurs dossiers).
• Capacité à structurer et fiabiliser les procédures existantes.
• Travail en interface avec plusieurs services (DSIN, scolarité, finances).
• Anticipation des besoins budgétaires et administratifs en fonction des évolutions du service.
• Sens de la confidentialité et du respect du RGPD (gestion des données sensibles).
Savoir-être
• Rigueur et autonomie dans la gestion des missions.
• Capacité d’adaptation à un environnement en forte évolution.
• Aisance relationnelle et diplomatie pour collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Diplôme : Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion publique, comptabilité, ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience en gestion administrative et/ou financière dans
l'enseignement supérieur ou la fonction publique serait un plus.
• Connaissance souhaitée des logiciels métiers : Excel avancé, Apogée,
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce technicien contribue au fonctionnement administratif et financier d'une université, en pilotant le suivi budgétaire, la gestion des contrats (prestataires, vacataires, étudiants) et l'organisation administrative des dossiers. Au quotidien, le rôle alterne entre reportings financiers, supervision de dossiers étudiants et appui opérationnel à une structure dédiée au handicap. C'est une fonction de courroie de transmission entre les services financiers centraux et les équipes opérationnelles.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels en catégorie B (encadrement intermédiaire), ce qui suppose une certaine autonomie et responsabilité. Contrairement aux concours externes, ce recrutement sur contrat autorise plus de flexibilité dans le profil, mais les perspectives d'évolution restent tributaires de la disponibilité budgétaire et des besoins de l'établissement.
Conseils pour candidater
- **Privilégier l'expérience de suivi budgétaire en milieu public ou universitaire** : documenter précisément les procédures connues (engagements, tiers payants, suivi de subventions), même partielle. Les universités privilégient cette compétence rare.
- **Démontrer une maîtrise opérationnelle d'Excel et des bases de données** : apporter des exemples concrets de tableaux de suivi, d'automatisations ou d'analyses réalisées. Mentionner les logiciels spécifiques manipulés (SIRE, APOGEE si connus).
- **Mettre en avant l'expérience de gestion administrative multi-domaines** : dossiers étudiants, contrats, examens, même en contextes variés, montre la capacité à jongler entre plusieurs chantiers. Valoriser la rigueur administrative et l'aptitude à synthétiser pour la hiérarchie.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2393720Fonction publique d'État